在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在，使得各部门之间的数据难以共享，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同；繁琐的流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞；而居高不下的成本更是让企业的利润空间受到严重挤压，影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于解决企业财务数字化管理难题。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了其解决方案的可靠性和实用性。在发票追踪管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业提供了有效的保障。
合思整体解决方案：财务数字化的全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑，为企业提供全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正实现了业财融合。通过合思的无需报销分级标准，企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。
在发票追踪管理上，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥着重要作用。它通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个过程中，发票的追踪管理变得更加精准和高效，企业可以清晰地掌握每一张发票的流向和状态。
合思各产品：核心功能驱动企业价值提升
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在发票追踪管理方面，合思费控能够实时跟踪发票的产生、流转和报销过程。从员工申请费用开始，系统就会关联相应的发票信息，在消费环节确保发票的真实性和合规性，报销时自动核对发票与消费记录，记账和归档过程中也能准确记录发票的状态。这一系列操作助力企业降本增效、合规经营，让发票追踪管理更加顺畅。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在发票追踪管理中，合思商城能够清晰记录每一笔差旅消费的发票信息，通过同屏比价和系统自动比对，确保发票的费用合理。同时，对于差旅过程中的发票流转，系统也能进行有效的追踪，保障企业在差旅费用管理上的合规性和透明性。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在发票追踪管理方面，合思档案能够将发票作为重要的会计档案进行妥善管理。通过智能规则引擎，系统可以自动识别和分类发票，实现快速检索。无论是纸质发票还是电子发票，都能在合思档案中有序归档，方便企业随时查询和追踪发票的历史记录，确保数据的安全合规。
- 收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
在发票追踪管理中，收支管理模块能够将发票流与业务流、资金流紧密结合。通过智能对账引擎，系统可以实时核对发票信息与业务交易和资金收付情况，确保三者的一致性。上下游协同门户则方便企业与合作伙伴之间的发票信息交互和追踪，让企业在对公业务中的发票管理更加高效和准确。
合思行业应用：实际案例见证解决方案成效
- 专精特新小巨人企业动力源
在专精特新小巨人企业动力源的应用中，合思展现出了强大的实力。通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。
在发票追踪管理方面，合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。系统能够快速准确地追踪每一张发票的状态，从消费端到财务入账和归档，整个过程清晰透明。这不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了发票管理的合规性，为动力源的全球化发展提供了有力支持。
- 快消新零售上市公司徐福记
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，取得了显著的效果。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在发票追踪管理上，合思商城帮助徐福记清晰地掌握每一笔差旅费用的发票情况。通过同屏比价和系统自动比对，确保发票费用的合理性。同时，对于差旅发票的流转和报销过程，系统进行全程追踪，有效避免了发票管理中的漏洞和风险，为企业的成本控制和合规经营提供了保障。
- 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。
在发票追踪管理方面，合思档案让中交水运规划设计院有限公司的发票管理更加规范和高效。系统能够准确地将发票进行分类和归档，实现快速检索。无论是日常的发票查询还是审计时的发票追溯，都能轻松应对，确保了企业发票管理的准确性和安全性。
此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性。在发票追踪管理方面，合思为这些企业提供了定制化的解决方案，满足了不同企业的需求，帮助它们提升了财务管理水平。
在当前的经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思的实力。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的财务数字化解决方案，特别是在发票追踪管理方面，合思将为你提供专业、高效的服务。现在，你可以通过联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品与服务，深入了解合思如何为你的企业带来价值提升。
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