在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等方面的问题日益凸显,成为企业发展的绊脚石。众多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理和降本增效难以实现。
比如动力源,在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。
再如汉威科技集团,作为集团性公司,面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战。存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,迫切需要寻找提升财务管理效率、降低成本的方法。
高端制造企业派克新材在高速发展过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。不同行业的企业都在苦苦寻觅能够解决财务管理痛点的良方,而合思的费用流程优化工具正是应运而生的一剂“良药”。
合思全方位解决方案:打通财务管理任督二脉
合思为解决企业财务管理痛点提供了一套整体解决方案,犹如一位经验丰富的医生,精准诊断企业财务管理的“病症”,并开出了有效的“药方”。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务管理焕发出新的活力。
合思通过系统集成打破数据孤岛,将企业多个系统的数据进行同步和整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务管理的“任督二脉”,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药在使用合思产品后,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,充分体现了合思无需报销解决方案的强大优势。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了坚实保障。
合思核心功能:传统财务管理的升级利器
合思产品的核心功能相比传统财务管理方式具有显著的优势,是企业财务管理升级的得力利器。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过该功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加安全、高效。
合思的BI数据分析报表功能可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明的特点,实现所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力依据。
合思成功案例:多行业多场景的卓越实践
合思的费用流程优化工具在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直联,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这充分展示了合思产品在制造业财务管理中的强大实力。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品为医药行业的企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品助力软件互联网行业企业实现了财务管理的数字化转型。
在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思产品为电商零售行业企业的财务管理带来了全新的变革。
在全电票时代和企业数字化转型的大趋势下,众多专精特新企业的成功实践证明,合思的费用流程优化工具能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持,确保企业在数字化转型过程中得到及时、有效的帮助。
选择合思的费用流程优化工具是企业实现财务精细化管理、提升运营效率的明智之举,能够帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的费用流程优化工具,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的长远发展目标,众多企业的成功案例表明,合思将是您值得信赖的合作伙伴。
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