在企业的财务管理中，公司费用报表犹如一面精准的镜子，清晰地映射出企业的财务健康状况和运营效率。然而，许多企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点，这些问题严重影响了公司费用报表的准确性和时效性，进而阻碍了企业的发展。
企业在财务收支管理中，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理困难重重，进、销项发票管理缺乏有效的手段，这使得公司费用报表的数据来源不准确，难以反映企业真实的财务状况。传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅增加了场地和耗材成本，还导致公司费用报表的更新不及时，无法为企业决策提供及时的支持。企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准，难以动态审视数字化投入的效果产出，影响了财务数字化实践效率，使得公司费用报表的分析价值大打折扣。此外，企业财务信息存在孤岛现象，各系统之间数据不连通，无法实现业财融合，影响了企业决策的科学性，也让公司费用报表无法全面反映企业的业务情况。
面对这些行业痛点，合思提供了一套全面且创新的整体解决方案，为企业的公司费用报表管理带来了新的曙光。
合思全方位解决方案：重塑财务数智化格局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代，保障企业能够常态化处理对公业务，使得公司费用报表的数据来源更加准确可靠。
合思还提供了无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，从而优化公司费用报表的分析和利用。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。这使得公司费用报表能够全面反映企业的业务和财务情况，为企业决策提供更有力的支持。
合思产品核心功能亮点：引领财务数字化变革
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得公司费用报表的生成更加自动化和准确，减少了人为错误和数据偏差。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。这些功能有助于企业控制差旅费用，优化公司费用报表中的差旅费用项目。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这大大提高了档案管理的效率，也为公司费用报表的查阅和分析提供了便利。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。这使得公司费用报表中的采购成本数据更加准确和详细。
用户使用合思产品收益：畅享高效财务体验
对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了75%的报销耗时，让员工能够更加专注于业务工作，同时也使得公司费用报表的相关数据更加及时和准确。
财务人员则受益于费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这减少了85%的入账归档时间，提高了财务工作的效率和准确性，让公司费用报表的编制更加轻松和高效。
对于企业而言，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。可节约70%的场地、耗材成本，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。这使得公司费用报表能够更好地反映企业的经营状况和财务健康，为企业的战略决策提供有力支持。
合思档案的使用更是带来了显著的效益，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这进一步提高了企业的运营效率，也让公司费用报表的管理更加便捷和高效。
合思产品典型适用场景：覆盖多元业务需求
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。这使得企业在各种消费场景下的费用都能够得到有效的管理和记录，为公司费用报表提供了全面的数据支持。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。这有助于企业实现业财融合，让公司费用报表能够更好地反映业务活动的财务影响。
合思PaaS平台适用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。为企业提供了强大的技术支持，使得公司费用报表的分析和处理更加智能化和高效化。
在收支管理场景中，可实现发票常态化处理，经营实时化分析，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。这确保了公司费用报表的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思客户成功案例：见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，使得公司费用报表的管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能实现了更省的差旅管理，优化了公司费用报表中的差旅费用项目。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，仍能高效管理会计档案。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。这大大提高了档案管理的效率，也为公司费用报表的查阅和分析提供了便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。使得公司费用报表能够更好地反映企业的业务情况和财务状况，为企业的决策提供了准确的依据。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的优质服务。合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障您的数据安全和业务合规。
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