费用减少策略:合思财务数智化解决方案引领企业转型

费用减少策略:合思财务数智化解决方案引领企业转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重困境。传统的手工报销和管理模式效率极为低下,宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,根本无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。信息孤岛问题也如同一堵无形的高墙,横亘在各系统之间,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。传统的费用管控方式缺乏实时性和精细化,恰似一个松散的筛子,无法有效拦截员工因公消费时的不合规费用,企业支出的合规性、安全性和透明度犹如在迷雾中一般难以保障。员工报销流程更是繁琐至极,需要垫资、开票、打印等一系列操作,耗费大量时间和精力,就像在荆棘丛中艰难前行,严重影响工作效率和员工体验。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全方位解决方案:破解财务难题密码

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的管家,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思的产品和服务覆盖了消费场景、业务场景等多个方面,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业打造了一个无缝的财务数字化生态系统。

合思产品功能:打造数字化财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条精密的流水线,让企业的费用控制管理更加高效、精准。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。如同一位精明的采购员,帮助企业在差旅和消费管理中找到最优方案,实现费用减少策略。
  • 合思档案:电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加轻松、有序。
  • 合思收支管理:三流合一解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。如同一位精准的财务分析师,帮助企业更好地管理收支,实现费用减少策略。

合思产品核心亮点:连接、智能、增效

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一座桥梁,帮助企业实现更多价值,更好地实施费用减少策略。
  • 智能化特点:提升工作效率
    合思的产品具有智能化特点。系统智能辅助事前预算规划,就像一位贴心的财务顾问;申请信息智能匹配消费环节,如同一个精准的导航仪;系统自动提交报销单并记录因公消费,宛如一个不知疲倦的小秘书;系统预制映射规则自动生成凭证,好似一个高效的财务机器人。这些智能化功能大大提升了工作效率,为企业实现费用减少策略提供了有力支持。
  • 降本增效优势:显著节约成本
    合思的无需报销解决方案具有显著的降本增效优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。就像一把神奇的剪刀,为企业剪掉了不必要的成本,实现了费用减少策略。
  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。如同一种无形的力量,引导企业员工在消费中节约费用,为企业的费用减少策略贡献力量。

合思产品为不同角色带来价值:老板省心、财务省力、员工省事

  • 为老板助力:辅助经营决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,就像一位得力的参谋,让老板在企业管理中更加从容,更好地实施费用减少策略。
  • 为财务减负:释放工作压力
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。就像一个强大的助手,让财务人员的工作更加轻松、高效,为企业的费用减少策略提供坚实的财务保障。
  • 为员工赋能:省事又省心
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像一个贴心的服务者,让员工在工作中更加便捷,提高工作效率,间接实现企业的费用减少策略。

合思产品在不同场景使用方式和优势:消费与业务场景双轮驱动

  • 消费场景:满足多样化需求
    在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。就像一个大型的消费超市,为企业提供了丰富的选择,让企业在消费中更好地实施费用减少策略。
  • 业务场景:促进业财深度融合
    在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,促进业务与财务的深度融合。如同一条纽带,将业务和财务紧密连接在一起,让企业的运营更加顺畅,实现费用减少策略。
  • PaaS平台:支持定制化开发
    合思的PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业定制化开发和创新应用。就像一个万能的工具箱,为企业提供了更多的可能性,让企业能够根据自身需求实施费用减少策略。
  • 收支管理解决方案:助力发票与经营管理
    合思的收支管理解决方案可应用于发票常态化处理和经营实时化分析,帮助企业有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。如同一位精准的财务监控器,让企业更好地管理财务收支,实现费用减少策略。

合思成功案例:多行业见证卓越成效

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在帮助企业实现费用减少策略方面的强大能力。
  • 徐福记:节约差旅费用
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效表明合思能够为企业在差旅管理方面实现费用减少策略提供有力支持。
  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思在档案管理方面能够帮助企业降低成本,实现费用减少策略。

合思市场定位与差异化优势:提供专属解决方案

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。其无需报销解决方案是行业领先的创新模式,能够有效解决企业费用管控和报销流程繁琐的问题,为企业带来显著的降本增效和提升用户体验的效果,是企业实施费用减少策略的理想选择。

合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案,引领未来财务发展趋势。选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型的成功,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数字化转型新征程,让费用减少策略在企业中落地生根、开花结果。

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