在当今商业浪潮中,连锁零售业宛如一艘艘在大海中航行的巨轮。近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势,展现出强大的生命力。然而,在这繁荣的背后,传统的人工管理模式却如同一根沉重的锚链,难以满足日益复杂多变的市场需求。
在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,市场压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而费用预测与分析,正是其中的关键一环。
痛点剖析:传统模式下的连锁零售困境
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍深陷传统模式的泥沼。依赖手工操作或简单的信息化系统,如同在崎岖山路上驾驶一辆老旧的汽车,不仅数据处理速度慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往像在迷雾中摸索,滞后的决策和迟缓的市场反应,让企业错失了许多发展良机。
业务增长离不开各种营销活动,然而活动的开展需要投入大量资金。在业务导向的要求下,财务部门常常只能被动点头。但令人头疼的是,所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却难以看到实际收益。费用预测与分析的缺失,让企业在营销投入上如同盲人摸象。
连锁零售企业门店众多,巡店、督导等差旅需求旺盛。高频报销人员近500人,然而申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,让员工体验感极差。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力如同泰山压顶。费用预测与分析的不到位,让差旅费用管理混乱不堪。
门店报销由总部财务负责,这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。费用预测与分析的缺失,让报销管理漏洞百出。
合思方案:全流程财务数智化赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同为连锁零售企业打造了一套智能化的铠甲,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。费用预测与分析贯穿于整个解决方案之中,为企业的财务管理提供了精准的指引。
合思巧妙地将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。企业可以实时掌握各项费用的动态,为费用预测与分析提供了坚实的数据基础。
作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,费用预测与分析发挥着核心作用,帮助企业合理规划费用,提高资金使用效率。
核心模块:精准提效与决策支持
合思解决方案的核心模块如同精密的齿轮,相互配合,为连锁零售企业带来高效的财务管理体验。
– 多角色提效 专注业务开展
涵盖业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。不同角色在系统中都能找到适合自己的功能,提高工作效率,更加专注于业务开展。费用预测与分析为不同角色提供了个性化的费用数据,让他们能够更好地规划和控制费用。
– 业财数据采集 掌握业务动态
高效采集业财数据,及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过对这些数据的分析,企业可以进行准确的费用预测与分析,提前做好费用规划。
– 数据赋能决策 挖掘企业利润
涉及费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。费用预测与分析在这个过程中,帮助企业发现费用管理中的问题,优化费用结构,提高利润水平。
– 门店业财管理 挖掘经营潜力
连锁门店业财管理解决方案包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,以及UE模型挖掘经营利润和规模效应驱动净利润增长等内容。在各个环节中,费用预测与分析都发挥着重要作用,帮助企业合理控制成本,提高经营效益。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思成立于2014年11月,多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。费用预测与分析作为核心功能之一,体现了合思在技术上的领先优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在费用预测与分析方面,合思不断投入资源进行技术创新,确保为客户提供最精准、最高效的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的费用预测与分析服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一市场地位充分证明了合思在财务数智化服务方面的专业实力和竞争优势。费用预测与分析作为费控报销信息化的重要组成部分,合思拥有丰富的经验和成熟的解决方案。
成功案例:实践见证卓越成效
- 鸣鸣很忙
引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。费用预测与分析帮助鸣鸣很忙合理规划采购费用,优化采购流程,降低了成本。 - COMMUNE幻师
通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用预测与分析让COMMUNE幻师对人工费用有了更精准的把控,优化了人员配置,降低了成本。 - 烤匠
引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。费用预测与分析帮助烤匠合理控制费用,提高了资金使用效率,提升了门店的盈利能力。 - 可孚医疗
通过合思费控、合思BI等,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用预测与分析让可孚医疗对营销费用有了更精准的规划,提高了营销效果,降低了成本。
服务体系:全方位支持助力转型
合思拥有完善的服务体系,为连锁零售企业的财务数智化转型提供全方位支持。
– 人才支撑
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在费用预测与分析方面,专业的人才能够深入了解企业业务,提供精准的分析和建议。
– 体系保障
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的分析体系为费用预测与分析提供了坚实的保障,确保企业能够获得可靠的数据支持。
– 业务贴合
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。合思的解决方案紧密贴合连锁零售企业的业务特点,为费用预测与分析提供了更具针对性的服务。
– 工具赋能
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为费用预测与分析提供了便捷的操作平台,让企业能够轻松掌握费用动态。
携手合思 开启财务数智化之旅
连锁零售业在发展过程中面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案,以费用预测与分析为核心,为企业提供了全面、精准的财务管理支持。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也希望通过财务数智化挖出净利润,激发新的增长动能,不妨选择合思。现在,您可以通过400 – 105 – 6505联系我们,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号,还能免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。
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