合思财务数智化:引领企业费用减少策略新征程

合思财务数智化:引领企业费用减少策略新征程
在传统财务模式的迷宫中,企业犹如迷失方向的行者,面临着诸多困境。员工报销流程恰似一条冗长且曲折的道路,手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工判断消费方案合规性,每一步都耗费大量时间和精力,如同背负着沉重的行囊艰难前行。财务人员更是在繁琐的工作中疲于奔命,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,工作压力大如泰山,且极易出错,仿佛在迷雾中摸索前行。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以跨越的大山,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的常态化处理。同时,缺乏实时的收支一体解决方案,企业难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策就像空中楼阁,遥不可及。

为了帮助企业摆脱这些困境,合思推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业带来了全新的费用减少策略。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为企业发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品研发提供强大支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布全球。

合思的使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,如同一位神奇的魔法师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为核心价值观,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平,如同璀璨的星辰,照亮企业前行的道路。

合思产品模块:功能强大的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,为企业提供了一站式的费用管理解决方案,是企业费用减少策略的重要工具。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供了丰富的消费选择,有效降低企业费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,如同一位精准的财务协调员,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。

合思产品亮点:创新驱动的财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为企业提供了高效的费用减少策略。

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一位强大的连接器,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持,如同一位智慧的科技助手,助力企业实现财务数字化转型。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供独特的消费体验,进一步推动企业费用减少策略的实施。

合思优势:超越传统的卓越价值

在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思如同一位高效的时间魔法师,让企业的财务工作更加高效快捷。

在成本降低方面,合思可节约场地、耗材成本70%;帮助企业降低人员成本,如动力源实现50%的人员成本节约;徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。合思如同一位精明的成本控制专家,为企业节省大量费用。

在合规性增强方面,合思通过实时的风控体系和智能的管理系统,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%的数据安全合规。合思如同一位严谨的合规守护者,让企业的财务工作更加规范。

在业财融合方面,合思可实现业财流程数字化程度达95%,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现业务与财务的深度融合,提升企业管理水平。合思如同一位优秀的融合桥梁,让企业的业务和财务更加紧密结合。

目标用户与应用场景:全方位的财务覆盖

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,如同一位睿智的企业掌舵者,掌控企业财务航向。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,如同一位轻松的财务工作者,享受高效的工作体验。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,如同一位便捷的消费者,享受轻松的消费体验。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,如同一个全方位的财务服务生态系统,为企业提供全面的财务支持。

成功案例:实力见证的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在控制企业差旅费用方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案管理的高效、便捷和安全,取得了显著的成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这体现了合思档案在提升企业档案管理效率方面的重要作用。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。

合思为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收付款、经营分析等多个领域,具有效率高、成本低、合规性强、连接广泛等优势。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的全新篇章!

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