差旅申请流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下，商业竞争激烈且形势复杂多变，企业面临着众多挑战。尤其是在财务数智化管理领域，降本增效、合规经营和实现低碳运营成为了企业关注的核心问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

随着数字化时代的来临，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业认识到，借助数字化手段能够有效提升财务管理的效率和精准度。

国家税收征管在数字化、智能化方面的不断推进，使得企业财税合规监管日益严格，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。疫情的影响也在一定程度上加速了企业数字化转型的进程，线上办公、电子报销等需求急剧增长，有力地推动了财务数字化市场的发展。

同时，企业业务朝着多元化和全球化方向发展，传统的财务管理模式已难以满足企业的实际需求，企业迫切需要更加敏捷、高效的财务数智化解决方案来适应新的市场形势。差旅申请流程优化作为企业财务数字化转型的重要环节，也越来越受到企业的重视。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳。手工录入不仅难以保证合规性，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得差旅申请流程繁琐，效率低下。

成本增效困难是企业面临的另一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业都面临着巨大的挑战。差旅申请流程的不优化，导致审批时间长、费用控制难，进一步增加了企业的成本。

预算管控难以落地，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得差旅费用难以得到有效控制。

发票处理和财务管理工作量巨大，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，也影响了差旅申请流程的效率。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成和数据互通方面，合思通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流转。这使得差旅申请流程中的数据能够在各个系统之间顺畅流动，提高了流程的透明度和效率。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数智化方案。在差旅申请流程优化方面，能够根据企业的具体情况，设计出最适合的流程和规则。

注重用户体验和流程优化也是合思的重要策略。通过简化报销流程、提高审批效率、实现自动化操作等方式，提升了员工和财务人员的使用体验，让差旅申请流程更加便捷、高效。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等功能。支持多端操作，审批流程透明化、线上化，可实现移动审批。员工在进行差旅申请时，可以通过合思费控系统快速提交申请，审批人员也能随时随地进行审批，大大提高了差旅申请流程的效率。

合思商城聚合了商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这使得员工在差旅过程中的消费更加便捷、合规，同时也减轻了财务人员的审核负担。

合思BI提供数据分析报表，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理层提供决策依据。支持多维度数据查询和分析，企业可以通过合思BI系统对差旅费用进行深入分析，优化差旅申请流程和费用控制策略。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用的及时支付和准确核算。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛的连接能力是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在差旅申请流程中，这种连接能力使得各个环节的数据能够无缝对接，提高了流程的协同性和效率。

无需报销的创新模式是合思的独特之处。“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。差旅申请流程也因此变得更加简洁、高效。

丰富的行业经验使合思能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。在差旅申请流程优化方面，合思能够充分考虑不同行业的业务特点和差旅需求，为企业量身定制最合适的方案。

敏捷的产品研发和迭代能力让合思能够快速响应客户需求，不断对产品进行研发和迭代。合思可以根据企业在差旅申请流程中遇到的新问题和新需求，及时对系统进行优化和升级，保持产品的竞争力和先进性。

成功案例：合思方案的显著成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅申请流程方面，也得到了极大的优化，申请和审批更加便捷，费用控制更加有效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅申请流程中的预算控制更加严格，审批效率也大幅提高。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅申请流程变得更加快速、准确，为企业的业务发展提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅申请流程也实现了全流程线上化，提高了透明度和管理效率。

服务体系：合思全方位的贴心保障

售前服务方面，合思为企业提供咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业进行项目规划和预算评估。在差旅申请流程优化方面，售前团队会根据企业的实际情况，制定出最适合的方案。

售中服务时，合思会派遣专业的项目团队，与企业密切合作，确保项目的顺利上线和运行。团队会提供系统培训、数据迁移、流程配置等服务，帮助企业员工快速上手使用系统。员工能够迅速掌握差旅申请流程的操作方法，提高工作效率。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，还会为企业提供数据分析和优化建议，帮助企业不断提升财务管理水平，持续优化差旅申请流程。

客户成功服务是合思的一大特色。合思会为客户建立专门的客户成功团队，与客户保持长期的沟通和合作，关注客户的使用情况和业务发展，为客户提供持续的价值提升服务。在差旅申请流程优化方面，客户成功团队会根据企业的业务变化，及时调整方案，确保流程始终高效运行。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

选择合思，就是选择一种更加智能、高效、便捷的财务管理方式，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，提升核心竞争力，创造更加辉煌的未来。如果您也想优化差旅申请流程，提升企业财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案。