在当今数字化时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力人工提交报销单、记录因公消费并控制费用合规,而财务人员的入账归档工作同样依赖人工操作,效率低下。同时,企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。此外,企业缺乏实时、准确的数据分析,无法做出科学决策,难以动态了解细分业务的ROI。而且,财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致业财融合困难,极大地影响了企业的整体运营效率。这些痛点严重制约了企业的发展,使得数字化转型成为企业的必然选择。
合思作为行业领先的解决方案提供商,针对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,精心打造了全方位的财务数智化服务解决方案。
全维赋能:合思财务数智化服务全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。这就好比在企业的各个部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,从而提高企业的运营效率。
合思还提出了无需报销分级标准,这一标准就像是企业费控报销数字化进程的指南针,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考。
此外,合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅覆盖了线上商城订购,还实现了线下易商卡因公消费的全场景覆盖,就像为企业提供了一个一站式的消费服务中心,让企业的消费更加便捷、高效。
核心锐器:合思解决方案功能亮点
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的费用控制管理打造了一条自动化的生产线,让每一个环节都紧密相连,高效运转。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它就像一个智能的档案管家,能够快速准确地管理企业的会计档案,让企业不再为档案管理而烦恼。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。它就像一个精准的财务管家,能够清晰地管理企业的收支情况,让企业的财务状况一目了然。
合思开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现了数据的快速集成和一体化管理。它就像一个数字化的财务超市,企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,让财务管理更加灵活、高效。
效益跃升:合思方案带来的显著收益
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加高效、精准;确保数据安全合规100%,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思商城也为企业节约了大量的差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业消费管理方面的强大优势。
合思档案同样为企业带来了可观的效益。它可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。让企业的档案管理更加轻松、高效。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的财务收支管理更加精准、高效。
多元适配:合思方案的丰富应用场景
合思的解决方案在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这就像一个超级消费平台,满足了企业在各种消费场景下的需求,让企业的消费更加便捷、高效。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业多样化的业务需求。它就像一个万能的业务助手,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。这让企业的付款管理更加科学、合理。
成功鉴证:合思方案的客户实践
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,让企业的档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本实现了从超预算到结余的转变。
合思的项目费用管理软件以其全方位的解决方案、强大的功能亮点、显著的效益提升、丰富的应用场景和众多的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的项目费用管理软件。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程!
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