合思财务数智化解决方案：破解企业费用管理难题

在企业的日常运营中，财务收支管理就像一座错综复杂的迷宫，让众多企业管理者头疼不已。公司费用报表里的数据，常常反映出企业在财务收支管理方面面临的诸多痛点。

企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同顽疾一般存在。对公业务处理流程复杂，常态化管理举步维艰。传统的费控报销流程更是繁琐至极，员工报销常常需要花费大量时间，而财务入账归档同样耗时长久，还存在着合规风险。会计档案管理效率低下，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间，同时还占用着大量的存储空间和耗材。更为关键的是，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这在很大程度上影响了企业的科学决策。

那么，企业该如何走出这座财务收支管理的迷宫呢？合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门。

合思全方位财务数智化服务概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践经验，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得企业能够在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，内容涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面，能够满足企业多样化的需求。

合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出做到合规、透明、可追踪，让公司费用报表的数据更加准确可靠。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销模式释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来，有更多的时间和精力关注公司费用报表背后的财务分析和决策支持。

• 合思商城打造智能消费管理新体验
  合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在这样的模式下，公司费用报表中的各项费用支出更加合理，企业的成本得到有效控制。

• 合思档案开启高效档案管理新时代
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在会计档案管理方面更加高效、便捷和安全，公司费用报表的归档和查询也更加迅速。

• 合思BI助力企业精准决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够实现个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过合思BI，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，让公司费用报表发挥更大的价值。

企业采用合思方案的多方面收益

• 降低成本增效显著
  合思解决方案可大幅降低企业成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。这一系列的数据表明，合思的方案能够让企业在人力、物力等方面节省大量开支，提高企业的经济效益，公司费用报表中的成本项也会更加优化。

• 提升效率流程顺畅
  合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、流转，提高了工作效率。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。整个财务流程更加顺畅，公司费用报表的生成也更加及时准确。

• 加强合规保障安全
  合思通过实时的风控体系和智能规则引擎，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这为企业的财务安全保驾护航，让公司费用报表的数据真实可靠。

• 辅助决策精准有效
  合思BI为企业提供实时的财务收支信息和精细化的分析报表，帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，精准优化管理动作。这使得企业能够做出更加科学合理的经营决策，公司费用报表成为企业决策的重要依据。

合思解决方案的多元应用场景

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这让员工的消费更加便捷，也让公司费用报表的统计更加准确。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景方面，合思提供包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现业财融合。公司费用报表能够反映出业务与财务的紧密结合，为企业的整体运营提供有力支持。

• 财务场景：高效财务管理解决方案
  合思费控实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。合思收款和付款管理平台分别解决销售开票、收款、对账和采购对账、收票、付款等问题，提升财务管理效率。公司费用报表在这样的财务管理体系下，更加清晰明了。

• 档案管理场景：高效安全的档案管理
  合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，应收尽收，智能匹配业务数据，支持快速检索，实现无序归档和零打印，助力企业实现业财一体和管理自动化。公司费用报表的相关档案管理更加规范，便于企业随时查阅和分析。

合思典型客户成功案例见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。公司费用报表反映出企业在采用合思方案后，各项费用支出更加合理，运营效率显著提高。

• 徐福记：差旅费用节约成效显著
  创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司费用报表中的差旅费用项大幅降低，为企业节省了大量开支。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  成立于1951年，隶属中国交通建设股份有限公司的中交水运规划设计院有限公司，合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。公司费用报表的归档和查询更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技集团：财务数字化转型助力
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案，助力其提升财务管理效率，实现降本增效和合规经营。公司费用报表更加准确地反映了企业的财务状况，为企业的发展提供了重要依据。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

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