在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在自研系统整合方面困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务决策时缺乏及时准确的依据。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务效率。
对于集团性公司而言,成本增效需求的满足更是难上加难。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着不小的挑战。此外,企业在发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大,数据安全需求日益提高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,这些问题都制约着企业的发展。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的途径。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能工程师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:赋能企业财务升级
合思的使命与愿景如同明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。它致力于通过其财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思为企业提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级,就像为企业安装了一台强大的财务引擎,让企业在数字化的道路上加速前行。
模块探秘:解锁多元功能
合思费控是合思产品的重要模块之一,它具有强大的系统集成能力,支持多系统集成,实现数据互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了企业的财务管理效率。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅消费管理变得更加轻松高效。
合思BI提供财务收支经营分析功能,能够生成各类分析报表。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思BI实现了报表分析和预算管控分析,为企业的财务决策提供了有力支持。
开放平台是合思的又一亮点,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
亮点聚焦:创新引领变革
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,这一模式颠覆了传统报销模式,极大地提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再成为企业和员工的困扰。
合思的系统集成能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持与第三方系统进行标准对接,实现数据互联,打破了数据孤岛。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都实现了多系统与合思费控的集成,充分证明了其系统集成的可靠性和有效性。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。
预算管控前置是合思的又一创新之举。将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交,实现了精准的预算管控。
优势剖析:凸显独特价值
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和互通,满足了企业不同的业务需求。这种广泛的连接能力就像一张强大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据在其中自由流动。
敏捷的财务收支管理平台是合思的核心优势之一。它帮助企业快速实现财务数字化转型,提高了财务作业效率,降低了财务人力成本,加强了对公业务管控,保证了财务合规高效。
合思还能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的财务数字化解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务就像为企业量身定制的一件合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求。
合思拥有丰富的成功案例,动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等众多不同行业的企业都选择了合思的产品。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
目标场景:精准覆盖需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户,这充分说明了合思产品的广泛适用性。
合思产品适用于多个应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等。这些应用场景满足了企业在财务数字化转型过程中的各种需求,为企业提供了全方位的财务解决方案。
案例回响:客户见证实力
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队认真负责,系统运行稳定,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的财务收支管理平台、定制化解决方案和丰富的成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功客户的选择和好评,证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共进,共创美好未来。
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