在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。因此，连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为必然选择，而财务数智化转型则是其中的关键一步，合理优化费用管理流程能为企业带来显著效益。
合思全流程解决方案：解锁连锁零售财务新篇
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理的各类情况，还是零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的费用，合思都能精准把控。同时，合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，优化了费用管理流程。
核心功能亮点：重塑费用管理流程体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的费用管理体验。它支持移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了员工的工作效率和满意度，使费用管理流程更加便捷高效。
在发票管理方面，合思支持门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了费用管理流程。
合思的系统还能实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。其费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，全面提高了财务工作效率，让费用管理流程更加顺畅。
用户收益显著：费用管理流程升级带来多重红利
合思的解决方案实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策层（如业务主管、老板/决策层）能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集和分析，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。例如，通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，为企业决策提供有力支持，优化了费用管理流程。
在提升财务效率方面，合思的解决方案效果显著。可孚医疗通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。同时，合思的解决方案还能帮助企业节约成本。鸣鸣很忙引入合思解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，让费用管理流程发挥出更大的价值。
典型场景覆盖：费用管理流程适配各类业务需求
在连锁门店的各个环节，从选址、装修、开业、经营、监督到闭店，合思都有相应的解决方案。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理都能得到有效处理；装修阶段，装修合同管理、付款管理、发票核销等也能通过合思的系统实现高效管理，优化了费用管理流程。
在零售营销方面，品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中，合思可帮助企业解决费用处理、数据分析等问题。例如，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等的管理，都能在合思的系统中得到妥善安排，让费用管理流程更加精准。
在全域营销场景中，合思能帮助企业灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，使费用管理流程更加透明可控。
在财务报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工申请即合规，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员就受益于该方案，使费用管理流程更加人性化。
客户成功案例：费用管理流程优化见证卓越成效
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，不仅解放了巡店督导等人员，提升了报销体验，还实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，费用管理流程的优化为企业带来了显著的经济效益。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析将门店的人工成本率降低，年节约成本5000万，费用管理流程的高效运行助力企业实现了成本控制和效益提升。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品，财务团队能进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，费用管理流程的升级为企业的发展提供了有力支持。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核等效率，费用管理流程的改进推动了企业的数字化转型。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是应对挑战、实现降本增效和可持续发展的重要途径。合思作为我国财务数字化服务的领导者，为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住机遇，采用合思的财务数智化解决方案，优化费用管理流程，坚定自身发展韧性。
如果您的连锁零售企业也想体验财务数智化带来的变革，优化费用管理流程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系我们，还可免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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