在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为了众多企业亟待攻克的难题。同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工,而繁琐的费用报销处理流程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但这也意味着企业需要提前布局,积极应对。在后工业化时代,随着中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,企业对依靠智能技术进行决策制定的需求日益迫切,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望也愈发强烈。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思方案:精准破局费用管理困境
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思致力于帮助企业实现业财一体与费控管理,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。一方面,它能够扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,让数据在两个系统之间流畅传递;另一方面,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,为企业的费用管理提供坚实的支撑。
同时,合思支持企业费控管理从低层级向高级无需报销阶段迈进。在初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让费用管理流程更加顺畅;在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,大大提高了报销效率。此外,合思还为不同行业提供定制化费控解决方案。例如,为医药行业定制搭建讲者库,满足行业的特殊需求;为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,助力软件企业提升费用管理水平。
功能概览:全方位覆盖费用管理流程
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其费控管理系统支持不同的费控能力分级,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。
在高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能化管理预算等,让费用管理流程更加高效、精准。合思的系统还具备对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证的功能,能够基于数据分析发现运营低效问题,盘活数据支撑业务决策,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。
此外,合思的财务中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台的相关功能,如预算管理、费用报销、采购管理等。通过这种整合,企业能够更加全面地掌握费用管理流程,提高财务管理的效率和准确性。
核心亮点:铸就差异化竞争优势
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工提供了“无感知”的报销体验。这种以智能化为特点的全链路管理流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大大提高了员工的满意度。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够更好地融入企业的现有系统,为企业提供更加便捷的服务。
合思的商城平台具有平台化属性,聚合多种供应商,提供多种选择。这不仅提高了商城的供应消费能力,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,实现精细化管理。
多维价值:助力企业全面发展
合思为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业实现降本增效。通过减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,降低了企业的运营成本,提高了运营效率。其次,合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。它能够帮助企业应对电子发票、金税四期等政策,避免虚开发票、重复报销等财税风险。
再次,合思支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。最后,合思促进企业业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,完成管理数字化的升级。
行业应用:解锁多元场景新可能
在不同行业,合思的产品都有着广泛的应用。在医药行业,合思帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思针对项目/产品制业务形态,提供费用预算、控制和结算等功能,满足项目实施前、中、后不同阶段的费用管控需求。
在连锁经营行业,合思为集团和门店提供不同的管控诉求解决方案。集团可以实现业财统一,门店能够提高审批体验。此外,合思还可应用于企业的日常采购、商旅出行等场景,实现费用的有效管理和控制。
成功案例:见证合思卓越成效
合思在实际应用中取得了众多成功案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂等问题。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:彰显独特差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术实力。成立以来,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思采用软件 + 商城的模式,与单一软件厂商相比,能提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的需求。合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力,可根据企业需求进行定制化,在合规基础上实现精细化管理,这是其他产品所不具备的优势。
价值重申:稳固企业数字化转型基石
合思产品对企业的重要性和价值不言而喻。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思的产品和服务能够满足企业不同阶段的费控管理需求,从基础的费用报销到高级的智能化管理,为企业提供全方位的支持。
通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,合思帮助企业提升对业务的认知与思维,实现精细化管理和服务革新。在未来,合思将不断拓展其能力边界,为企业的发展提供更加强有力的支持。
未来展望:开启财务数智化新征程
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐,不断扩展报销场景、提高自动化和智能化水平,拓展类似企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。
合思的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不断变化的需求,实现更精细化的管理。在财务数字化转型的浪潮中,合思将始终站在前沿,为企业提供更加优质的产品和服务。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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