在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证领域迎来了新的变革机遇。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生的凭证千差万别，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。同时，部门之间、企业与合作伙伴之间的协同难度大，电子凭证容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了企业自身的数字化发展，也对经济社会的数字化转型成效造成了负面影响。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。面对这些痛点，企业急需一套切实可行的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思一站式解决方案：打通电子凭证数字化转型全链路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过合思的解决方案，企业能够打破部门壁垒，实现业务与财务的深度融合，提高工作效率，降低合规风险。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一个智能的财务管家，具备众多强大的核心功能，为企业的财务运营提供了有力支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这不仅方便了员工，也提高了报销的效率，减少了人工操作的错误。
平台还能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在财务核算方面，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
在安全和协同方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
合思解决方案：多行业应用场景与成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效，下面为您介绍几个典型案例。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在归档与存档管理方面取得了巨大的进步。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了企业的归档与存档管理。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，有效解决了企业在归档与存档管理方面的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的归档与存档管理带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为企业财务数智化升级的理想选择，提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。它还具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，点击免费试用，开启财务数智化升级之旅，让企业的归档与存档管理更加高效、便捷、合规。
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