合思财务数智化:开启电子凭证数字化新时代,助力政策合规与审计

合思财务数智化:开启电子凭证数字化新时代,助力政策合规与审计
在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调要加快建设数字中国,加速数字经济的发展,推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布,无疑是会计管理模式全面变革的重要标志,预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。接下来,就让我们深入了解一下合思的产品。

全能财务管家:合思财务收支管理平台

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销,极大地推动了企业经济业务流程的优化。

合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造,旨在简化报销流程,提升财务管理效率。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等众多实用功能,还拥有总额受控、AI辅助决策、移动端应用等特色亮点,为企业财务管理提供了强有力的支持,也有助于企业在政策合规与审计方面更加规范。

电子凭证管理魔法师:核心技术赋能全流程数字化

电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准,合思敏锐地顺应了这一发展趋势。其财务收支管理平台能够助力企业应用电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理变革。在开具端,它可以生成符合标准的电子凭证;在接收端,能准确接收并验证电子凭证,确保电子凭证在流转过程中的合规性,为政策合规与审计提供坚实的基础。

合思还帮助企业解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,通过提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务等一系列解决方案,推动电子凭证走向全流程数字化。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例,它能完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程,大大提高了工作效率,减少了人为错误,在政策合规与审计方面表现出色。从合思费控抽样企业的数据来看,2021 – 2023年期间,报销单量从80w + 增长到900w + ,这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势,而合思平台能够很好地适应这一趋势,推动电子凭证数字化转型。

优势对比:合思脱颖而出,引领财务新潮流

传统报销模式存在诸多弊端,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。常见的情况是将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅增加了运营成本,还降低了工作效率,并且在政策合规与审计方面容易出现漏洞。

而合思产品则能有效避免这些问题,实现电子凭证全流程数字化。调研显示,大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,极大地提高了业财协同效率,也为政策合规与审计提供了便利。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。相比一些功能单一的产品,合思的综合性优势更为明显,能够更好地满足企业在政策合规与审计等多方面的需求。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,而其他一些产品可能缺乏这种灵活性。

真实案例见证:合思助力企业腾飞

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题较为突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接,电子会计档案全流程达到合规化、自动化、数字化闭环管理,在政策合规与审计方面表现优异。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行导致数据不互通等问题严重。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,也使得企业在政策合规与审计方面更加从容。

某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散在内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真等,为政策合规与审计提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大等问题突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在政策合规与审计方面树立了良好的典范。

未来可期:合思引领财务数智化新征程

合思的财务收支管理平台及相关解决方案,能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路的智能化无需报销,达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅能提高企业财务管理效率、降低成本,还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。例如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元,在政策合规与审计方面也更加规范。

合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等一系列优质服务。如果您的企业也希望在政策合规与审计方面更加规范,实现财务数智化转型,不妨来免费试用一下合思的产品,开启财务数智化的新征程。

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