连锁零售业财务数智化：优化费用审批流程，挖掘净利润新动力

在当今商业世界的宏大版图中，连锁零售业宛如一颗闪耀却又面临诸多挑战的明珠。近年来，我国连锁零售市场虽保持着蓬勃的增长态势，但传统的人工管理模式在复杂多变的市场浪潮中，逐渐显得力不从心。

在当前经济环境下，国内有效需求与市场竞争的天平不断倾斜，连锁零售业承受着前所未有的压力。流量红利的消退，让企业仿佛置身于一片迷雾之中，寻找新的增长路径变得尤为迫切。与此同时，消费市场也在悄然发生着变化，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

在这样的背景下，财务数智化犹如一座明亮的灯塔，为连锁零售企业指引着前行的方向。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性、实现可持续发展的必答题。

市场形势：存量时代的机遇与挑战

连锁零售业正处于一个从增量时代迈向存量时代的关键转折点。过去那种粗放式的增长模式已难以适应新的市场环境，企业需要转变思维，采用更精细化的增长模式，将关注点聚焦在各环节的增长效率和管理效能提升上。

如今，消费者对于购物的需求不再仅仅局限于交易本身，他们渴望与品牌建立更深层次的联系，追求一种全方位的感官体验、情感互动和价值共鸣。这意味着企业的营销核心需要从“以产品为中心”向“以用户为核心”进行转变。

在流量红利逐渐消失的新商业环境下，零售品牌需要借助全域经营的方式，深入挖掘用户的“终身价值”，以实现可持续的价值增长。这不仅是一种挑战，更是一次难得的机遇。连锁零售企业只有敏锐地捕捉到市场变化的信号，及时调整战略，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点分析：财务管理的困境与枷锁

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统的手工操作或简单的信息化系统阶段。这种落后的管理方式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。

业务团队在追求业绩的过程中，往往容易忽视业务开展过程中产生的各类费用和成本。看似丰厚的利润背后，隐藏着大量非必要的资金浪费，存在着巨大的成本优化空间。

连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，传统会计事后算账的模式已经无法满足企业的需求。企业需要更及时、准确的数据来发现问题、解决问题，以便在市场竞争中抢占先机。

此外，企业在营销活动中普遍存在“事后分析”的情况，成本分析严重延迟，这使得企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却难以看到实际的收益。

解决方案整体策略概述：合思的全流程赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化是一个系统工程，需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具等多个方面。只有将这些要素有机连接起来，才能实现效果、效益和效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化，从而实现了业财的深度融合。

核心模块：精准助力费用审批流程优化

• 业财数据高效采集
  合思能够及时、准确地采集连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营和异常处理等环节的数据，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据。通过对这些数据的实时掌握，企业可以更好地了解业务动态，为优化费用审批流程提供有力的数据支持。

• 费用处理精细化
  费用处理是财务管理的重要环节，合思提供了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用管理的准确性和合规性。通过优化费用审批流程，企业可以有效避免费用浪费和违规支出，提高资金使用效率。

• 数据分析多维化
  合思的数据分析功能提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析维度，为企业决策提供了全面、深入的数据支持。通过对这些数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，进一步优化费用审批流程，提高企业的盈利能力。

• BI呈现可视化
  BI呈现以直观、可量化的方式展示数据，满足了不同角色的看数需求。企业管理者可以通过可视化的界面，及时了解企业的财务状况和业务运营情况，从而做出更加科学、合理的决策。这有助于优化费用审批流程，提高决策的效率和准确性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更加先进、稳定的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，优化费用审批流程。

成功案例：真实见证价值

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，从而有更多的时间和精力投入到业务工作中。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，费用审批流程的优化为企业带来了显著的经济效益。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这充分体现了合思解决方案在优化费用审批流程、降低成本方面的强大能力。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供各自的月利润报表，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。这表明合思解决方案能够有效优化费用审批流程，提高财务管理效率。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这充分证明了合思解决方案在优化费用审批流程、提升运营效率方面的显著效果。

服务体系：全方位保障企业发展

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前的咨询、售中的实施，还是售后的维护，合思都有专业的团队为客户提供全方位的支持和保障。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，他们负责内容指导、研究、策划和企业调研，确保解决方案的专业性和针对性。同时，合思感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，这体现了合思与客户的紧密合作和对客户需求的关注。

合思提供多种联系方式，包括城市、电话、网站和微信公众号二维码，方便客户咨询和沟通。客户可以随时与合思取得联系，获取所需的帮助和支持。

结尾：拥抱数智化，开启新征程

连锁零售业财务数智化的重要性和紧迫性不言而喻。在当前激烈的市场竞争中，企业只有积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化费用审批流程，才能挖掘出企业的净利润，激发新的增长动能。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力和专业。

财务数字化能够提升企业的效率和竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

希望更多的连锁零售企业能够投身于财务数智化的浪潮之中，借助合思的解决方案，优化费用审批流程，实现精细化运营和可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！