在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业发展的关键需求。然而,传统财务报销和管理模式却如同横亘在企业前进道路上的巨石,存在着诸多痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部信息难以流通;报销流程繁琐复杂,多级审批流程犹如迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难,成本居高不下,严重影响企业的效益。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,多级审批流程更是让报销周期漫长,员工怨声载道。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程长,多级审批流程审批慢,对公业务财务稽核做账压力巨大。集团型公司汉威科技存在成本增效需求,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,多级审批流程效率低下。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,多级审批流程让差旅降本成为难题。
合思:生态驱动开启财务数智化新篇
合思,一家成立于2014年的科技公司,如同财务数智化领域的一颗璀璨新星,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将企业的各个系统紧密相连。同时,双轮驱动的模式创新为其发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务数智化带来了全新的体验。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障。
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。打破数据孤岛,实现数据互通和实时联动,多级审批流程也因此变得更加顺畅,提升了企业财务数字化水平。
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大提升了员工体验和财务工作效率,多级审批流程也不再是难题。
合思功能优势:精准击破财务难题
在预算管控方面,合思展现出了强大的实力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多级审批流程在预算管控的约束下,更加合理有效,有效落地了预算管控。
发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。多级审批流程中,发票管理的高效性为整个流程的顺畅进行提供了保障。
合思的系统集成优势明显,能够广泛连接多系统,实现数据互联互通。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计;与ERP系统对接自动生成财务凭证等。告别人工录入,提高了精准度及效率,多级审批流程也更加智能化。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时移动端审批方便快捷,员工可随时随地操作,多级审批流程不再受时间和空间的限制。
合思应用场景:多行业见证显著成效
在无需报销场景中,动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一;管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。多级审批流程在这个过程中得到了极大的优化。
预算管控场景下,汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。多级审批流程在预算管控的严格把关下,更加严谨高效。
高端制造企业派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。多级审批流程的优化,为企业节省了大量的时间和精力。
医药企业泽璟制药使用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。多级审批流程在这个场景中也发挥了重要作用,提高了企业的运营效率。
众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型。提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控和费用管理,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现可持续发展。
在当今激烈的市场竞争环境下,企业需要不断提升自身的数字化水平和管理效率。合思的财务数智化解决方案,尤其是对多级审批流程的优化,是企业实现这一目标的有力工具。现在就行动起来,选择合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
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