优化费用审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

一些企业如动力源，拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。集团性公司像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业如派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。还有亿嘉和科技，引入多个软件后各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业决策的贡献十分有限。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

全面解决方案：开启财务数字化新篇章

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。

合思还支持多种实用功能。发票智能校验功能十分强大，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。

在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效提升了预算管理的效率和准确性。优化费用审批流程，合思的全面解决方案是关键的一步。

核心功能亮点：凸显独特竞争优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一功能不仅优化了费用审批流程，还让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大的便利。审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，员工无需再为贴票而烦恼，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。优化费用审批流程，合思的这些核心功能起到了至关重要的作用。

用户收益：切实提升企业运营效益

企业使用合思的解决方案后，获得了实实在在的收益。

在效率提升方面，动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在优化费用审批流程方面的显著成效。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。如海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物的差旅预算节省了100万元。通过优化费用审批流程，企业在成本控制方面取得了明显的效果。

合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，实现了业财融合。泽璟制药通过合思系统有效管控了学术会议费用，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。优化费用审批流程，有助于企业建立更加规范的财务管理制度。

数据实时性和决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思系统实现了费用事前控制，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，管理者可以实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。优化费用审批流程，让企业的决策更加科学合理。

典型场景：满足不同企业需求

合思的解决方案在不同的企业场景中都有着出色的应用。

在多系统林立的场景中，如动力源存在大量自研系统，各系统间操作体验差、数据分散。合思通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，优化了费用审批流程，提升了企业的整体运营效率。

对于集团型公司场景，汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等难题。合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，有效提升了财务核算和付款效率，加强了业务管控，让集团公司的费用审批流程更加顺畅。

在高端制造企业场景中，派克新材作为高速发展的高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升了报销效率，降低了财务工作压力，优化了费用审批流程，助力企业更好地发展。

在医药企业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术会议多、费用管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，服务了1700 + 场学术会议活动，加强了费用管控，优化了费用审批流程，为医药企业的发展提供了有力支持。

客户成功案例：见证合思卓越实力

众多企业使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，并给予了高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在优化费用审批流程方面的专业能力和服务水平。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案为汉威科技集团优化了费用审批流程，赢得了客户的认可。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思通过优化费用审批流程，为派克新材带来了实实在在的改变。

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思在优化费用审批流程方面的创新能力和响应速度，赢得了泽璟制药的青睐。

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。面对企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点，合思的解决方案能够有效提升企业的效率、降低成本、增强合规性、提供实时数据支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的收益，现在轮到您的企业加入财务数字化转型的行列。优化费用审批流程，选择合思，让有限更有效。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。