在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数字化领域。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支撑。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。而在这一系列的优势背后,合思对于公司费用报表的管理和优化也有着卓越的表现。
全面综合:合思产品服务体系铸就公司费用报表管理基石
合思构建了一套全面且综合性的产品与服务体系,为公司费用报表的精准管理和高效生成奠定了坚实基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了公司费用报表生成过程中的各个关键环节,从费用的产生、记录到最终的报表呈现,都能实现无缝衔接和精准管理。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个核心产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等收支管理相关服务,实现了收支管理全场景覆盖。这意味着企业在处理各种费用时,无论是差旅费用、办公用品采购费用还是其他日常开支,都能通过合思的产品和服务进行精细化管理,从而为公司费用报表提供准确、详细的数据支持。
其开放的财务数字化应用商店更是一大亮点,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,提供丰富的场景模板和功能,满足企业多样化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,灵活选择适合的模块和功能,进一步优化公司费用报表的生成和管理流程。而且,合思的产品体验支持免费体验,企业可以在实际使用中深入了解其产品和服务的优势,为公司费用报表管理找到更合适的解决方案。
创新实用:合思核心产品技术功能重塑公司费用报表管理格局
合思的核心产品和技术功能不仅具有创新性,更具备强大的实用性,为公司费用报表管理带来了全新的变革。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得公司费用报表的数据来源更加真实可靠,报表的生成也更加高效准确,能够及时反映企业的费用支出情况。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些功能不仅能够有效降低企业的差旅费用,还能为公司费用报表中的差旅费用部分提供详细的分析数据,帮助企业更好地控制成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在公司费用报表管理中,合思档案能够为报表提供准确的历史数据支持,方便企业进行费用的对比和分析。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这些功能对于公司费用报表的实时更新和动态分析具有重要意义,能够帮助企业及时调整费用管理策略。
独特价值:合思对比传统方案凸显公司费用报表管理优势
与传统财务解决方案相比,合思在公司费用报表管理方面具有显著的独特价值。
无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在生成公司费用报表时,能够节省大量的时间和成本,同时提高报表的准确性和安全性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。而传统采购付款管理往往流程繁琐、效率低下,难以满足企业对于公司费用报表快速、准确生成的需求。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。相比传统财务分析工具,合思BI更加智能和高效,能够为公司费用报表提供更深入的分析和解读,帮助企业发现潜在的问题和机会。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。而传统企业消费管理难以实现如此全面的比价和成本控制,这使得合思在优化公司费用报表中的费用结构方面具有明显优势。
实际效果:合思应用案例见证公司费用报表管理成效
众多企业的应用案例充分证明了合思在公司费用报表管理方面的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这使得动力源在公司费用报表的生成和管理上更加高效,能够及时准确地反映企业的费用情况,为企业的决策提供有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能,为徐福记提供了更省的企业消费管理方案。在公司费用报表中,差旅费用的大幅降低和成本的有效控制一目了然,帮助徐福记更好地规划和管理费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这对于公司费用报表的历史数据查询和分析提供了极大的便利,确保报表数据的准确性和完整性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。这些企业在使用合思的解决方案后,公司费用报表的管理得到了显著改善,能够更好地反映企业的财务状况和经营成果。
未来展望:合思推动企业财务数字化转型助力公司费用报表管理升级
合思凭借其全面的产品与服务体系、创新的核心技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在公司费用报表管理方面,合思更是展现出了强大的实力和潜力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动更多企业实现财务数字化转型,进一步提升公司费用报表管理的水平。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在财务数字化领域,合思将发挥更大的作用,为企业的公司费用报表管理带来更多的惊喜和变革。
如果您想亲身体验合思在公司费用报表管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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