在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题仍待攻克。众多企业在财务档案管理中也面临着重重痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理上存在归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题；COMMUNE幻师则饱受成本高、效率低、合规难等困境的困扰。在数据合规审计要求日益严格的今天，这些问题严重影响了企业的财务管理和合规运营。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为其核心产品之一，合思档案电子会计档案管理平台应运而生。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为后续的发展奠定了基础。2020年，该平台全面面向市场，积极响应国家政策，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业第一批吃螃蟹的人。到了2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的财务数智化转型提供了更强大的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效满足企业在数据合规审计方面的需求。
核心功能：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案在功能设计上独具匠心，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业的数据合规审计提供了有力保障。
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便捷调阅与混序归集
在合思档案的功能蓝图中，便捷调阅不打印和混序归集免组装是两大亮点。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率，同时也符合数据合规审计对档案管理的要求。 -
智能采集：多元渠道精准获取
档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够准确、快速地采集档案信息。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析则进一步提升了采集的准确性，确保采集的数据符合数据合规审计的标准。 -
制档环节：智能关联与严格检测
在档案制档环节，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力。它能够对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求，为数据合规审计提供可靠的档案资料。 -
利用环节：多维检索与高效服务
档案利用环节，合思档案具备多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便企业进行跨系统的数据查询和分析。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了档案管理的效率和准确性，为数据合规审计提供了便捷的查询和验证方式。
显著收益：成本节约与效率提升的双赢
使用合思档案，企业能够在成本节约和效率提升方面获得显著收益，这对于数据合规审计也有着积极的影响。
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自动化归档：告别繁琐重复
自动化归档功能让企业告别了重复性的档案管理工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保数据的合规性，满足数据合规审计的要求。 -
成本节约：以实际案例说话
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
不同企业在使用合思档案后均取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计年减少综合成本20万元；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的优势，也为数据合规审计提供了坚实的基础。
广泛应用：不同行业的最佳实践
合思档案在多个行业都有广泛的应用，充分体现了其适用性和广泛性，为各行业的数据合规审计提供了有力支持。
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食品行业：降本增效的典范
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了降本增效，确保了财务数据在数据合规审计中的准确性和合规性。 -
餐饮行业：自动化与数据分析的结合
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了效率，为数据合规审计提供了准确的数据支持。 -
数字阅读行业：数字化存储与高效管理
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，为数据合规审计提供了便捷的查询和管理方式。 -
教育培训行业：整合与节约的成果
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源整合、自动归档等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，有效提升了数据合规审计的效率和质量。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
以下是几个不同企业使用合思档案解决业务痛点、实现显著收益的成功案例，这些案例充分体现了合思档案在数据合规审计方面的重要作用。
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金牌橱柜：打破数据孤岛
金牌橱柜家居科技股份有限公司面临会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题。合思档案提供的解决方案包括统一存储，打破数据孤岛；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。方案实施后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，为数据合规审计提供了有力保障。 -
高新兴科技：全场景数字化利用
高新兴科技集团存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过低开发成本对接各类异构系统，自动制档释放财务人员精力，实现档案全场景数字化利用。方案实施后，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，确保了财务数据在数据合规审计中的准确性和及时性。 -
中文天地出版传媒：全流程处理提效
中文天地出版传媒集团传统档案管理方式效率低、成本高。合思档案提供的解决方案包括电子凭证采集、验签等全流程处理，文件传输、邮件短信通知、系统直联等，同步原始凭证信息至档案服务。方案实施后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，为数据合规审计提供了高效的档案管理流程。 -
杭州西湖城市建设投资：多方面提升效益
杭州西湖城市建设投资集团面临回单、发票、凭证管理难的问题。合思档案的解决方案涵盖电子会计凭证开具端和接收端处理，以及电子凭征业务应用环节和财务档案归档端管理。方案实施后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，有效提升了数据合规审计的质量和效率。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在数据合规审计方面取得更好的效果，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程！
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