在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务管理模式却犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。
大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成统一的战斗力;传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言;系统割裂、数据分散,导致信息无法共享,决策缺乏依据;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业效率低下、成本增加、合规风险增大。
企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。管理方案嵌入不足,如同给企业穿上了一件不合身的衣服;处理时效慢,让企业在市场竞争中错失良机;难以实现精细化管理降本增效,使得企业的利润空间被不断压缩。
集团性公司在财务数字化方面更是面临着成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
面对这些痛点,合思作为一家专业的费用流程优化工具提供商,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,如同一个精密的齿轮组,可根据不同企业的需求进行定制化配置,帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销等问题。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,将企业HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强成本控制、提高财务合规性和工作效率。
功能探秘:合思费用流程优化工具全解析
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和高效流转。 -
预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效帮助企业控制成本,避免预算超支。 -
发票智能校验:杜绝假票错票重票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性和准确性。
核心亮点:合思产品脱颖而出之道
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广泛连接的生态:一站式财务数字化解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需再为多个系统之间的数据对接和整合而烦恼。 -
双轮驱动的模式创新:满足企业多元需求
合思结合了先进的技术和创新的业务模式,既注重产品的功能和性能,又关注用户的体验和需求。不断推出新的功能和服务,满足企业不断变化的财务数字化需求。这种双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。 -
无需报销的解决方案:重塑报销流程
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行和费用报销流程,让员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这大大提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控和合规性。 -
敏捷的财务收支管理平台:助力企业决策
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,为企业提供实时的财务数据和分析,帮助企业做出更明智的决策,挖出更多净利润。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
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效率提升:大幅缩短报销周期
众多企业在使用合思费用流程优化工具后,都实现了效率的显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。 -
成本节约:降低企业开支
合思系统帮助企业加强了费用管控,降低了不必要的开支,节约了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
合规经营:保证财务数据准确
通过发票智能校验、预算管控等功能,合思杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的财务合规性。 -
数据驱动决策:助力企业精准决策
合思BI提供多维度的报表数据和分析,帮助企业管理者实时了解企业的经营状况,做出更准确、更及时的决策。
场景适用:合思产品大显身手之处
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差旅费报销:高效便捷体验
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销,提高了报销效率和员工体验。 -
对公付款:加强业务管控
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,加强了对公业务的管控。 -
预算管控:有效落地预算
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超预算及时预警,有效落地预算管控。 -
发票管理:降低税务风险
支持发票完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了税务风险。
成功典范:企业使用合思产品的精彩故事
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动力源:实现多系统集成与效率飞跃
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:提升财务效率与业务管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:开启数字化财务新模式
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机:实现财务数字化转型
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。
市场定位:合思引领财务数字化新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,满足不同企业的个性化需求。合思的产品功能更强大、操作更便捷、服务更优质,能够帮助企业更快地实现财务数字化转型目标。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的费用流程优化工具能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,提高工作效率、节约成本、加强合规经营、实现数据驱动决策,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
通过广泛连接的生态和先进的技术,合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更强大、更智能的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业客户的合作,深入了解企业的需求和痛点,提供个性化的服务和支持,陪伴企业共同成长和发展。
如果您也想解决企业财务管理中的难题,提升财务管理效率和效益,不妨立即免费试用合思的费用流程优化工具,开启企业财务数字化转型之旅。让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,创造更多的价值。
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