合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多痛点逐渐浮出水面,像大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题,严重影响了企业的财务效率和管理决策。

企业在不断发展壮大的进程中,大量自研系统并存,难以有效整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。而且,随着业务的高速发展,企业对业务成本管控的需求日益增加,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增也让财务稽核做账压力倍增。同时,数据安全需求日益提高,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,这些问题都制约着企业的进一步发展。集团性公司则面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题,难以实现精细化管理和降本增效。医药企业也有自己的困扰,学术会议频繁、费用管控困难,报销场景复杂、报销数据庞大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控也面临挑战,差旅降本更是无从下手。这些问题都在呼唤高效的解决方案,费用审核标准的精准执行也成为企业财务管理的关键。

破局之钥:合思综合解决方案

合思,作为企业财务数字化难题的破局者,提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的综合解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思通过多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,让数据畅通无阻,大大提升了操作体验和管理效率。同时,合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工真正享受到数字化带来的便利,实现消费即合规。财务方面,能统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动绑定发票明细、自动生成凭证、一键归档等,费用审核标准在这一系列流程中得到严格执行。

针对不同企业的独特需求,合思还提供定制化解决方案。为保密单位定制开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为医药企业定制搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,确保费用审核标准的精准落实。

功能探秘:合思产品的强大能力

合思费控宛如一位发票管理的全能高手,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,严格遵循费用审核标准,为企业把好发票关。

合思商城就像一个资源丰富的消费宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。而且消费受申请单和差标管控,确保消费合规,严格执行费用审核标准。

合思BI如同企业管理层的智能参谋,可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。为企业管理层提供实时、准确的数据分析,帮助其及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让费用审核标准在数据分析中发挥更大作用。

开放平台则是打破数据壁垒的利器,支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保证费用审核标准在多系统间的统一执行。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联系统等,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,确保费用审核标准在各个系统间的有效传递。

采用双轮驱动的模式创新,无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高工作效率和满意度。同时,通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式,实现对企业费用的精细化管理,严格遵循费用审核标准。

合思打造的敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求变化,提供灵活的配置和定制化服务,帮助企业快速调整财务流程和管理策略,适应市场的变化和企业的发展,确保费用审核标准能根据企业实际情况动态调整。

强大的技术支持是合思的坚实后盾,拥有先进的OCR自动识别技术、智能算法和大数据分析能力,能够实现发票自动验真、查重、价税分离,凭证自动生成,费用自动管控等功能,提高财务工作的准确性和效率,保障费用审核标准的精准执行。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

合思产品在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在费用审核标准的严格执行下,这些效率提升得以实现。

降本增效也是合思产品的重要价值体现。通过费用管控和预算管理,有效降低企业成本,赛傲生物差旅预算节省100万元;同时,减少了纸质单据的使用,实现低碳运营,青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸。费用审核标准在成本控制中起到了关键作用。

合规经营是企业发展的基石,合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。通过预算管控前置和费用标准智能管控,有效防止费用管控失控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,严格执行费用审核标准。

为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助其及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策,提升企业的管理水平和竞争力。费用审核标准在数据驱动决策中提供了可靠的依据。

场景应用:合思产品的多样舞台

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,实现差旅流程的数字化和自动化,提高差旅效率和合规性,严格执行费用审核标准。

销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、报销流程优化等,确保销售费用的合理使用和有效控制,提高销售业务的效益,费用审核标准贯穿始终。

预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标,提高预算执行的准确性和有效性,严格遵循费用审核标准。

系统集成场景里,将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,保证费用审核标准在多系统间的协同执行。

成功典范:企业使用合思的精彩故事

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用审核标准得到有效落实。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,严格执行费用审核标准。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,费用审核标准助力其财务数字化转型。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,费用审核标准在其中发挥了重要作用。

市场洞察:合思的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,合思拥有强大的技术支持和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,严格执行费用审核标准。

合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的效率、降低了成本、加强了合规管理,为企业的发展提供了有力支持。在未来,合思将继续不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。

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