合思:助力企业费用流程优化的数智先锋

合思:助力企业费用流程优化的数智先锋
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大压力,同时作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,它就像是一把精准的手术刀,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的诸多难题,为企业的发展注入新的活力。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,提升企业的经济效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务,满足不同地区客户的需求。

使命愿景:让财务数智化赋能企业发展

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。其愿景是致力于为企业提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代更好地发展。

在合思看来,财务数智化不仅仅是技术的应用,更是一种管理理念的变革。通过数字化手段,企业能够更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,提高运营效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能探秘:合思产品的强大模块

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种类型费用的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用标准控制、预算管控和审批流程管理等功能,确保企业的费用支出合理合规。同时,合思费控还具备发票自动验真、查重功能,能够自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。

  • 合思商城:一站式因公消费平台
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可直接在商城进行,无需垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,提高了财务管理的效率。

  • 合思BI:智能数据分析引擎
    合思BI能够自动快速生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。这使得企业能够加快业务处理和数据统计效率,提升整体运营效能。

创新亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式是其一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。这种模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

  • 强大系统集成能力:消除数据孤岛
    合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接和数据同步。打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术应用:提升费控智能化水平
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,通过AI技术实现智能审批、智能预警等功能,提升了费控管理的智能化水平。

  • 定制化开发:满足企业个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化开发服务。例如,为满足派克新材的保密要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

优势突显:合思产品脱颖而出

  • 广泛客户基础:赢得市场认可
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品和服务得到了众多企业的认可和信赖,这充分证明了合思在市场中的竞争力和影响力。

  • 丰富行业经验:提供专业解决方案
    合思服务过众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网业、零售业等。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。

  • 专业研发团队:保障产品创新升级
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断进行产品创新和升级,保证产品的先进性和稳定性,为企业提供更加优质的服务。

  • 优质服务体系:贴心售后有保障
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

目标场景:精准定位服务企业

  • 目标用户:聚焦财务转型企业
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管理水平、实现降本增效的企业。无论企业规模大小,行业如何,只要有财务数字化转型的需求,合思都能够提供相应的解决方案。

  • 应用场景:覆盖多元财务需求
    合思的产品应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。可满足企业不同业务场景的财务需求,为企业提供全方位的财务支持。

成功见证:客户评价彰显价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率的提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:财务转型的突破
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。费用流程优化工具合思,无疑是企业财务数字化转型道路上的得力助手。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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