在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着与日俱增的竞争压力。此时,财务数字化转型宛如一盏明灯,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式,在企业发展的浪潮中逐渐显得力不从心,已难以满足企业日益增长的需求。借助先进的技术和解决方案,实现财务的高效管理和决策支持,成为企业迫在眉睫的任务。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务成本控制的道路上挖掘出更多净利润。
合思产品:财务数智化的全方位领航者
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其独特的定位和全面的服务,在市场中崭露头角。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅拥有强大的产品实力,还在市场上获得了高度认可。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务成本控制方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心技术功能:提升财务效率的利器
合思的核心产品在技术功能上独具匠心,每一项功能都紧密围绕着提升财务效率和管理水平展开,为企业的财务成本控制提供了坚实的保障。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,从源头上为财务成本控制把好关。
通过标准EAI插件,合思能够与多种系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的财务管理工作中,从而实现更精准的财务成本控制。
合思的系统集成能力堪称强大。它可将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,使得企业能够更清晰地掌握财务成本情况。
合思商城更是为企业的财务成本控制带来了新的思路。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这既节省了成本,又提升了员工的消费体验和满意度,在财务成本控制的同时兼顾了员工的感受。
对比传统模式:优势尽显的解决方案
与传统财务管理模式相比,合思的解决方案在效率、成本、管控等方面具有显著优势,为企业的财务成本控制带来了质的飞跃。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难是常见问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让企业在财务成本控制上更加高效。
传统模式下,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为财务成本控制提供了有力的决策支持。
传统报销模式下,员工手工填单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思的解决方案借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批让流程更加透明、便捷。这不仅提升了员工的报销体验,也为财务成本控制减轻了负担。
多行业应用案例:广泛适用的实际成效
合思的解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,取得了显著的实际效果,充分展示了其在财务成本控制方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例表明,合思的解决方案能够在科技行业有效控制财务成本,提升企业的运营效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在科技制造行业,合思的解决方案为企业的财务成本控制和业务管控带来了巨大的改善。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在新材料行业,合思的解决方案显著提升了财务成本控制的效果和财务管理的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在机械制造行业,合思的解决方案为企业的财务成本控制和费控工作效率提升做出了重要贡献。
展望未来:引领财务数字化转型新高度
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、广泛的适用性和显著的实际效果,为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务成本控制方面发挥了重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,为企业的发展创造更大的价值。在财务成本控制的道路上,合思将与企业携手共进,共同开创更加美好的未来。
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