在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如陷入了一片迷雾森林,困难重重。
有些企业先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间像一道道高耸的壁垒,操作体验极差,数据也变得分散且滞后。集团型公司则为了降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程而绞尽脑汁。现实中,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的企业也有自己的烦恼,业务成本管控急需财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。还有些企业在数字化转型中,各个系统独立运转,形成了信息孤岛,各系统之间信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献有限,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对也耗时良久。
在这样的背景下,企业急需一款强大的费用流程优化工具来摆脱困境,而合思正是这样的得力助手。
合思全方位解决方案:一站式财务数智化服务
合思为企业量身打造了涵盖多方面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,能打开企业财务数字化管理的重重枷锁。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个超级管家,把企业财务的方方面面都管理得井井有条。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。而且,它还可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,让人工操作成为历史。
合思商城关联申请单进行差旅预订,这里就像一个资源宝库,海量资源同屏聚合比价,能为企业节省大量成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅预订变得轻松又便捷。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层就像拥有了一双透视眼,对每月费用波动一目了然,能为业务决策提供有力的数据支撑。费用流程优化工具合思,在这一系列服务中发挥着核心作用,为企业打造了一个高效的财务数智化环境。
合思产品核心亮点:助力企业高效管理腾飞
合思产品具有多方面核心亮点,就像一颗闪耀的明星,在企业管理的天空中熠熠生辉。
无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感直线提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,高效无比。费用流程优化工具合思,让报销不再是难题。
系统连接能力强是合思的又一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批搭配AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。费用流程优化工具合思,让报销变得轻松自在。
预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的费用管控更加精准。
合思产品显著价值:提升企业运营管理水平
合思产品为企业带来了显著价值,就像给企业注入了一剂强心针,提升了企业的运营效率和管理水平。
大幅提升效率方面,合思表现出色。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。费用流程优化工具合思,让企业的财务运转速度大幅提升。
加强费用管控,实现精细化管理。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了企业流程,减少了费控失控情况。合思就像一个精准的调节器,让企业的费用管理更加精细。
统一业财口径,精准定位异常数据。斯利安药业通过合思费控系统配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。费用流程优化工具合思,让业财融合更加顺畅。
提升数据安全性和实时性。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。通过合思BI报表功能,实时整合业务与财务数据,直观高效展示费用情况,为管理层提供了决策依据。
合思产品典型场景应用:多场景发挥重要作用
合思产品在多种典型场景中都发挥着重要作用,就像一个多面手,能应对各种复杂的情况。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销,流程简便快捷。在江西中机,员工报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。费用流程优化工具合思,让个人报销变得轻松简单。
商旅出行场景中,合思商城提供便捷的预订服务,员工无需垫资,消费合规。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
对公付款场景中,合思费控可实现合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入系统合同信息,满足了业务需要。费用流程优化工具合思,让对公付款管理更加规范。
预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思产品企业成功案例:众多企业见证有效性
多个企业通过使用合思产品取得了成功,这充分证明了合思产品的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。费用流程优化工具合思,让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控加强,预算管控有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + 系统互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场独特定位:差异化优势脱颖而出
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,就像一颗璀璨的明珠,在众多竞争对手中脱颖而出。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金和技术实力。这就像为合思披上了一层坚实的铠甲,让它在市场竞争中更有底气。
以客户为中心,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供及时、全面的服务,让客户感受到无微不至的关怀。
产品具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通,为企业提供一站式解决方案。费用流程优化工具合思,就像一个数据桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。
拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一种全新的财务数字化管理模式,提升了员工体验和企业管理效率。
众多企业在使用合思产品后取得了显著成效,如报销效率提升、费用管控加强、业财融合加深等,充分证明了合思产品的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。企业在数字化转型的道路上需要借助先进的财务数字化管理工具,而合思凭借其强大的功能和独特的优势,无疑是企业的理想选择。
如果您的企业也想体验合思这款强大的费用流程优化工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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