在当今数字化浪潮中，数电票正以不可阻挡之势席卷企业财务领域。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员常常被档案整理工作耗费大量时间，且工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。此时，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案产品应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：单套制电子会计档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%；在效率提升方面，检索效率能提升90%；在合规性方面，管理合规性可达100%。而且，合思档案应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
核心功能：解锁会计档案管理新体验
-
多源采集：数据获取的智慧钥匙
在多源采集方面，合思档案表现出色。它采用接口互联、自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，实现手动采集、自主补录。 -
智能制档：档案组装的智能引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎，实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的智慧管家
合思档案在档案管理方面具备精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
在档案应用方面，合思档案提供多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。而且，它实现了一站式预览，穿透联查。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
优势对比：合思档案脱颖而出
-
效率提升：自动化管理的高效之选
传统档案管理在整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐且效率低下。而合思档案能够自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，能在1分钟内快速定位数据，大幅提升了整理匹配效率，让会计档案移交流程更加顺畅。 -
成本节约：降本增效的经济之选
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大。合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少打印与邮寄，有效降低了企业成本，优化了会计档案移交流程。 -
合规保障：安全合规的可靠之选
传统档案管理在电子发票、电子银行回单存档方面存在不合规范的问题。合思档案通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，力保电子会计档案合规，为会计档案移交流程提供了坚实的合规保障。 -
数据利用：深度挖掘的价值之选
传统档案管理中，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案实现了业务 + 财务数据穿透联查，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了会计档案移交流程中数据的利用价值。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
-
某企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化了装订流程。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，优化了会计档案移交流程。 -
集团型企业：标准化落地，低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让会计档案移交流程更加高效有序。 -
某企业：打破数据孤岛，节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，统一储存；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，改善了会计档案移交流程。 -
教育集团：简化流程，提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了会计档案移交流程。
综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的支持。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，技术实力雄厚，值得企业信赖。
如果您想体验合思档案带来的高效会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11832.html
