连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领降本增效之路

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。数据处理不仅速度慢，准确性也难以保证，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场变化反应迟缓。同时，在“人、货、场”的精细化运营方面，也存在诸多问题。比如，在消费者运营中难以评估投入的有效性；产品运营时不清楚产品是否真正盈利；营销活动运营中难以测算收益率，成本分析也较为滞后。传统会计事后算账的模式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求，事前预测和过程把控能力的不足成为企业发展的阻碍。

合思针对连锁零售业的这些痛点，精心打造了一套财务数智化解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效。

全流程覆盖：合思财务数智化解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一张精准的大网，全面覆盖连锁零售企业的各个环节，赋能管理决策，深挖企业净利润。

该解决方案涵盖了多个角色的提效需求。无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在其中找到提升工作效率的途径，更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，方案涉及连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为后续的费用预测与分析提供有力支持。

同时，方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，将数据转化为有价值的信息，赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。

功能亮点：合思解决方案的独特魅力

• 无需报销：畅享便捷报销体验
  合思的无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利。以零食很忙为例，员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，大大提升了报销体验。费用预测与分析在这一过程中也能更加精准，企业可以更好地掌握费用支出情况。

• 发票全流程：高效收票核票
  发票管理一直是企业财务管理的重要环节。合思的发票全流程解决方案以零食很忙为例，采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了财务工作效率，也为费用预测与分析提供了准确的数据基础。

• 合思费控·银企直联·合思档案：加速财务流程
  极物思维集团使用合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景得到了极大优化。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视、一键催办；财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档。这一系列操作使得财务流程更加高效，也有助于企业进行更精准的费用预测与分析。

• 合思费控·合思BI：打通数据壁垒
  极物思维集团引入合思费控·合思BI后，成功打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。该系统支持企业的战略决策及日常运营管理，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过费用预测与分析，企业能够更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。

收益显著：合思解决方案的价值体现

• 降本增效：成本控制新突破
  合思解决方案在降本增效方面表现出色。零食很忙在合思系统内与供应商往来的采购流程实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。极物思维集团通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用预测与分析在成本控制中发挥了关键作用，帮助企业及时发现成本问题并采取有效措施。

• 提升效率：工作流程大优化
  烤匠引入合思费控产品后，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。促销活动结算商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单、系统留痕。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。通过费用预测与分析，企业能够优化工作流程，提高整体运营效率。

• 精准决策：数据驱动发展
  烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。费用预测与分析为企业的决策提供了有力支持，帮助企业做出更加精准的决策。

• 优化体验：员工满意度提升
  零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。烤匠的店长使用合思后，轻松完成报销工作，对门店的管理工作更有精力和信心。良好的用户体验不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业进行更有效的费用预测与分析。

场景广泛：合思解决方案的适用性展示

• 连锁门店业财管理：全环节精细把控
  连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。在选址时，涉及市内用车、差旅出行等费用管理；装修时，进行合同管理、付款管理和发票核销等。合思解决方案能够对这些环节进行精细把控，为企业提供准确的费用预测与分析，帮助企业合理安排资金。

• 全域营销：业财一体化贯通
  在全域营销场景中，企业管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内看到某次合作的全部信息。这有助于企业对营销费用进行精准的预测与分析，提高营销活动的效益。

• 员工报销：高效解决报销难题
  以零食很忙和烤匠为例，合思解决方案解决了差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了高效报销。通过费用预测与分析，企业可以更好地管理员工报销费用，控制成本。

• 数据分析：决策支持的有力保障
  极物思维集团和可孚医疗通过合思系统进行数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，为企业经营决策提供支持。费用预测与分析在这一过程中起到了核心作用，帮助企业挖掘数据背后的价值，制定科学的发展战略。

成功案例：合思解决方案的实力见证

• 零食很忙：高效报销与成本降低
  鸣鸣很忙旗下“零食很忙”品牌拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了低效的财务报销流程问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。费用预测与分析帮助零食很忙更好地控制成本，提高运营效率。

• COMMUNE幻师：成本节约与效率提升
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI后，店长报销效率提高，至多24h完成从提报到归档，年节约成本5000万。通过费用预测与分析，COMMUNE幻师能够合理安排资金，实现成本节约和效率提升。

• 烤匠：精细化经营与门店人效提高
  烤匠·麻辣烤鱼作为直营餐饮品牌，引入合思费控产品后，财务精细化经营分析优化了经营策略，释放了店长精力，提高了门店人效。费用预测与分析为烤匠的精细化经营提供了数据支持，帮助企业提升竞争力。

• 可孚医疗：数据驱动决策与精细化运营
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营，日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。费用预测与分析在可孚医疗的精细化运营中发挥了重要作用，帮助企业制定合理的发展策略。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业若想摆脱当前困境，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用，积极拥抱数字化变革。