合思财务数字化解决方案：开启管理费用控制新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海上的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式就像老旧的船帆，诸多痛点日益凸显，严重影响着企业的运营效率和管理水平，管理费用控制也成为企业面临的一大难题。

随着企业的不断发展，传统财务模式下大量自研系统犹如一个个独立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，这些问题都亟待解决。

疫情期间，医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题，成为了企业面临的关键挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但传统财务管理模式下，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约着企业的发展，管理费用控制也变得愈发困难。

智慧方案破困局

针对上述行业痛点，合思犹如一位智慧的领航者，推出了一系列财务数字化解决方案，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业实现有效的管理费用控制。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化体验，让管理费用控制更加高效。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了管理费用控制的流程。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，为管理费用控制提供了有力保障。

多元功能强支撑

合思的产品就像一个功能强大的财务工具箱，涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多个功能模块，为企业提供全方位的财务数字化支持，助力企业更好地进行管理费用控制。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，有助于企业精准控制管理费用。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，聚合多个商旅平台的价格，支持在线预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。员工无需垫资，消费即合规，同时具备同屏比价功能，帮助企业节省成本，进一步优化管理费用控制。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为管理费用控制提供了数据依据。

合思银企直联实现了企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保管理费用控制的准确性。

核心亮点显优势

合思产品具有广泛连接、无需报销、预算管控精准、流程高效等核心亮点，能够有效解决企业的财务痛点，为管理费用控制提供强大的支持。

广泛连接方面，合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联互通。打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为管理费用控制提供了更全面的数据支持。

无需报销的特点让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，同时也简化了管理费用控制的流程。

预算管控精准是合思的一大优势。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保管理费用控制在合理范围内。

流程高效也是合思产品的重要亮点。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，提高报销效率。同时实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让企业的财务管理更加高效、规范，提升了管理费用控制的效果。

多维价值促发展

合思产品能够为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据安全等多方面的价值，有力地推动了企业的发展，同时也实现了有效的管理费用控制。

在效率提升方面，通过多系统集成和流程优化，员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。像汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，管理费用控制更加高效。

成本节约是合思产品的重要价值体现。通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；同时，通过合思商城的同屏比价功能，帮助企业节省因公消费成本，进一步优化管理费用控制。

合规经营方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业的财务合规，为管理费用控制提供了可靠保障。

针对企业的数据安全需求，合思交付团队为企业定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保管理费用控制的数据安全。

多样场景展实力

合思产品适用于企业的多种财务场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等，在不同场景中都展现出了强大的实力，助力企业实现管理费用控制。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，无需员工垫资、开票、提单，真正实现无需报销。同时，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；系统还可对差旅费用进行实时管控，确保费用合规，有效控制管理费用。

对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查；支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保对公付款的合规性和准确性，优化管理费用控制。

预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控，保障管理费用控制在合理范围内。

在合同管理场景中，合思可对合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。提供标准的合同模板供用户选择和使用，支持自定义合同条款和内容的编辑，自动生成合同编号和相关文档。同时，可实时监控合同的付款和回票进度，确保合同的有效执行，为管理费用控制提供有力支持。

成功案例证成效

合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果，也证明了其在管理费用控制方面的卓越能力。

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，管理费用得到了有效控制。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，管理费用控制更加精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，管理费用控制的效率大幅提高。

亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，管理费用控制更加科学。

市场定位铸领先

合思作为财务数智化领域的领先企业，具有专业的技术团队、丰富的行业经验和良好的市场口碑，其产品与其他产品相比具有明显的差异化优势，在管理费用控制方面表现卓越。

合思拥有一支专业的技术研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，确保产品能够满足企业不断变化的需求，为管理费用控制提供了坚实的技术支持。

合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的企业客户，积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够为企业提供更加专业、个性化的服务，更好地满足企业管理费用控制的需求。

合思凭借其优质的产品和服务，赢得了客户的广泛认可和好评，在市场上树立了良好的口碑，为企业的发展奠定了坚实的基础。其产品具有广泛连接、无需报销、预算管控精准、流程高效等核心亮点，与其他产品相比，能够更有效地解决企业的财务痛点，为企业带来更高的价值，在管理费用控制方面具有独特的优势。

合思的财务数字化解决方案能够为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据安全等多方面的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，在管理费用控制方面发挥更大的作用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品和服务，现在可以免费试用，让我们一起携手共创美好未来，开启管理费用控制的新篇章。