费用流程优化工具：助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，传统财务模式却面临着诸多挑战。多系统林立使得数据难以整合，就像动力源有着大量自研系统，却难以实现有效融合；费用管控复杂，汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口；报销流程繁琐，传统手工报销模式弊端丛生。

同时，企业在数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。新冠疫情爆发后，医疗企业如可孚医疗，在采购到付款的内部供应链能力以及整体费用管控流程的线上透明化方面，承受着巨大压力。面对这些困境，企业亟需有效的财务数字化解决方案，而合思的费用流程优化工具便是破局之法。

综合解决方案：打通财务数字化任督二脉

合思为企业财务痛点提供了全面且综合的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于多系统集成难题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了数据的互通有无，成功打破了系统之间的壁垒。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果，让预算管控更加精准。

此外，合思的费用流程优化工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

产品功能概览：多维度助力财务高效运作

1. 合思费控：便捷报销新体验
   合思费控支持多端报销，移动端与电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。
2. 合思商城：消费合规又省心
   合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单，大大减轻了财务的工作负担。
3. 合思BI：精准决策好帮手
   合思BI能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业的财务管理更加科学、精准。
4. 银企直联：付款高效又准确
   银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品核心亮点：彰显独特竞争优势

1. 无需报销模式：开启数字化便利新时代
   无需报销模式是合思费用流程优化工具的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了数字化便利，极大地提升了员工体验。这一创新模式让企业的财务管理更加高效、便捷。
2. 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
   合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种能力打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同，让企业的信息更加畅通无阻。
3. 灵活费用管控体系：满足个性化需求
   合思拥有灵活的费用管控体系，可根据企业的不同需求，设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等。这种个性化的设置满足了企业对于费用标准的多样化需求，让费用管控更加精准、有效。
4. 智能发票处理功能：减轻财务工作压力
   智能的发票处理功能是合思的又一优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大减轻了财务人员的基础工作压力，让财务工作更加轻松、高效。

产品价值体现：为企业带来切实效益

1. 提升效率：节省时间与精力
   合思的费用流程优化工具为企业带来了显著的效率提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的卓越表现。
2. 降低成本：精准管控节省开支
   通过精准的预算管控和费用控制，合思帮助企业节省了大量开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元，这无疑为企业的发展提供了更多的资金支持。
3. 加强合规性：规范财务管理流程
   合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业财务管理流程。这有助于企业在合规的轨道上健康发展，避免了不必要的风险。
4. 实现业财融合：助力业务决策
   合思让业务数据与财务数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为业务决策提供了有力支持，让企业的决策更加科学、合理。

典型使用场景：多行业广泛应用

1. 制造业：精细管理全场景覆盖
   在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的费用流程优化工具，制造业企业实现了精细化管理，提升了整体运营效率。
2. 医药行业：专业服务保障合规运营
   在医药行业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。合思的解决方案满足了医药行业的特殊需求，保障了企业的合规运营。
3. 软件互联网行业：高效协同提升竞争力
   在软件互联网行业，如医百科技，合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。合思的费用流程优化工具促进了软件互联网企业的高效协同，提升了企业的市场竞争力。
4. 电商零售行业：便捷费控优化财务流程
   在电商零售行业，如上海百胜软件股份有限公司，合思产品用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。合思帮助电商零售企业优化了财务流程，提高了财务管理的便捷性。

成功案例：客户见证卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点和难题。与传统财务软件相比，合思具有更广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，打破了数据孤岛。

无需报销的创新模式是合思的核心竞争力之一，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提升了企业的财务管理效率和员工体验。此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。

合思的费用流程优化工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务。

众多企业的成功实践已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思的费用流程优化工具，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。立即行动起来，免费试用合思的费用流程优化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。