合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和持续发展的必经之路。然而,传统财务模式却如同一块沉重的巨石,阻碍着企业前进的步伐。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业在财务决策时如同盲人摸象,难以把握全局。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标迫在眉睫。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。线下报销模式使得费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了一大难题。

面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化解决方案的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思拥有强大的系统集成能力。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

合思还具备强大的预算管控能力。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。

合思财务数智化解决方案的核心魅力

  • 智能报销:开启高效发票采集新时代
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。这就如同为企业打造了一个智能的发票收纳盒,让各类发票都能有序归位。
    以尚品食品为例,使用合思费控后,员工操作更加便捷。采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。其中,“智能拍票”识别全电纸票的效率相比手动操作提升了96.67%,财务人员可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。

  • 系统集成:搭建数据互通的桥梁
    合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和业务协同。它就像一座桥梁,将企业各个系统之间的沟壑一一填平。
    中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。百胜软件以合思费控为核心,打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接,实现了数据的互联互通。

  • 预算管控:精准把控企业财务脉搏
    合思可以根据企业的不同需求,实现精细化的预算管控。它就像一位精准的财务医生,能够实时监测企业的财务健康状况。
    汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。派克新材通过合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

  • 数据分析:为企业决策提供有力支撑
    合思BI能够提供实时、多维度的数据分析报表,为企业管理者提供决策依据。它就像一双明亮的眼睛,让企业管理者能够清晰地看到企业的运营状况。
    泽璟制药通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。

合思解决方案在各行业的精彩演绎

  • 制造业:助力派克新材开启高效财务管理新篇章
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 医药行业:推动泽璟制药实现精细化管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 科技互联网:赋能长亭科技实现业财融合
    北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用后财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升;设置多元化费用标准,加强了费用管控;业财系统数据打通、及时流转,实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。

  • 零售行业:助力百胜软件提升运营效率
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

选择合思的财务数智化解决方案,企业可以让有限的资源发挥更有效的价值,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的便利,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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