合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,却遭遇了重重痛点与挑战。

不少企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临成本增效难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些难题,合思为企业带来了行之有效的解决方案。

合思全景:科技驱动财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:领航企业财务数字化征程

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,从而在数字化时代取得成功。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品,满足不同企业的多样化需求,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。

功能魔方:合思产品模块大揭秘

  • 合思费控:精细费用审核标准守护者
    合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它严格遵循费用审核标准,进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。同时,它还支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

  • 合思商城:商旅消费新体验
    合思商城聚合多个商旅平台资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,严格遵循费用审核标准,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

  • 合思BI:数据洞察智慧眼
    合思BI可自动快速生成分析报表,包括差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还能通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,严格按照费用审核标准进行分析。

  • 银企直联:付款高效直通车
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保每一笔费用都符合费用审核标准。

创新之光:合思产品功能亮点闪耀

  • 无需报销:员工幸福新密码
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,严格遵循费用审核标准,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保费用审核标准在不同系统间的有效执行。

  • 多维度管控:精准预算与合同管理
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,严格遵循费用审核标准,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。

  • 智能识别与处理:解放双手提效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,严格遵循费用审核标准。

优势凸显:合思产品实力超群

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果,确保费用审核标准在各系统间的一致性。

  • 敏捷高效:提升报销效率
    合思的审批流程透明化、线上化,移动端审批方便快捷,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,严格按照费用审核标准进行审批。

  • 定制化服务:满足个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保费用审核标准符合企业个性化需求。

  • 合规性强:保障财务安全
    合思严格遵循财务合规要求,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。支持发票验真、查重、认证抵扣等功能,确保企业财务合规,始终坚守费用审核标准。

目标场景:广泛覆盖多元需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个场景,在每个场景中都严格遵循费用审核标准。

成功典范:客户见证合思价值

  • 动力源:效率飞升的财务变革
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,费用审核标准得到了有效执行。

  • 汉威科技:财务核算与付款的双重提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”费用审核标准贯穿整个项目实施过程。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”费用审核标准保障了财务工作的合规与高效。

  • 泽璟制药:学术会议管理的高效之选
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”费用审核标准确保了每场学术会议活动费用的合理与合规。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和定制化的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业通过选择合思,提升了财务工作效率,加强了费用管控,实现了业财融合,在数字化时代取得了竞争优势。

如果你也希望解决企业财务数字化管理中的痛点,提升企业的财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业的资源得到更有效的利用,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它为企业带来的巨大价值。

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