合思财务数智化产品:优化费用审批流程的利器

合思财务数智化产品:优化费用审批流程的利器
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。在传统财务管理模式下,企业面临着多系统操作体验不佳、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。随着企业的持续发展,对财务数字化的需求愈发迫切,传统财务管理模式已难以满足企业在成本增效、合规管理、精细化运营等方面的要求,企业急需更高效、智能的财务管理解决方案来解决这些痛点,而合思的财务数智化产品正是应运而生。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的难题。在这个过程中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的价值。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户日益增长的财务数字化需求,助力客户实现业务的可持续发展。同时,通过构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通,为企业提供更全面、更精准的财务决策支持。

核心模块:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:费用精细管理专家
    合思费控能够实现费用的精细化管理,其中包括预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。通过这些功能,企业可以有效控制费用支出,提高费用使用效率。优化费用审批流程在合思费控中得到了充分体现,每一笔费用都能在合理的管控下完成审批,让企业的费用管理更加科学。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的操作优化了费用审批流程,让商旅消费的管理更加高效。

  • 合思BI:数据分析与决策的得力助手
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。它能为管理层提供决策依据,支持多维度的数据分析和可视化展示。通过对费用数据的分析,企业可以进一步优化费用审批流程,做出更明智的决策。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款环节优化了费用审批流程,让资金流转更加顺畅。

亮点创新:颠覆传统财务管理模式

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新优化了费用审批流程,让报销变得简单高效。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数据流通的过程中,也优化了费用审批流程,让各环节的数据传递更加及时准确。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实性
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在发票审核环节优化了费用审批流程,减少了人工审核的繁琐和错误。

  • 自动生成凭证:节省财务人力成本
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。在凭证生成环节优化了费用审批流程,让财务管理更加自动化。

优势凸显:超越传统的财务管理方案

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。这实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。在多系统协同工作中,优化了费用审批流程,让各部门之间的协作更加顺畅。

  • 双轮驱动的模式创新:满足企业变化需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品功能和解决方案。这种双轮驱动的模式能够满足企业不断变化的需求,为企业提供更具竞争力的财务管理方案。随着企业需求的变化,不断优化费用审批流程,适应企业发展的需要。

  • 丰富的行业经验:提供个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。不同行业的费用审批流程各有特点,合思能够针对性地进行优化,提高企业的财务管理水平。

  • 专业的服务团队:保障系统稳定运行
    合思拥有专业的研发、实施、运维和服务团队,能够为企业提供全方位、一站式的服务。在企业使用过程中,能够及时解决遇到的问题,保障系统的稳定运行。稳定的系统是优化费用审批流程的基础,合思的专业团队为其提供了有力保障。

目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等。这些场景满足了企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的企业在财务管理方面存在不同的痛点和需求,合思的产品能够根据这些特点提供针对性的解决方案。例如,制造业企业关注成本控制和生产费用管理,医药企业关注学术会议费用管控和发票合规管理等。随着企业数字化转型的推进,对财务数字化的需求越来越高,合思的产品能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,优化费用审批流程,提高财务管理的效率和水平。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思优化了费用审批流程,为动力源带来了显著的效益。

  • 汉威科技:财务核算效率大幅提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思通过优化费用审批流程,帮助汉威科技提升了财务工作的效率。

  • 派克新材:报销效率显著提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思优化费用审批流程,让派克新材的报销工作变得更加高效。

  • 亿嘉和:管理精细化与效率提升并重
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思在各个环节优化费用审批流程,帮助亿嘉和实现了财务管理的精细化和效率提升。

综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,提高企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以看出,合思的产品在不同行业都取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐,选择合思的财务数智化产品,优化费用审批流程,是企业实现可持续发展的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质、高效的财务管理解决方案,与企业携手共创美好未来。如果您想亲身体验合思产品带来的优化费用审批流程的效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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