合思：引领企业财务数字化转型，优化费用审批流程

在当今时代的滚滚浪潮中，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势，而财务数字化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，凭借先进的技术与创新的解决方案，在财务数字化领域崭露头角，成为众多企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

数字化浪潮：企业财务转型大势所趋

当下，数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球，企业面临的市场竞争日益激烈。为了提升运营效率、降低成本、增强合规性，越来越多的企业开始将目光投向财务数字化转型。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管要求愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加速财务数字化的步伐。

新冠疫情的爆发，让企业深刻认识到线上化、数字化办公的重要性。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，费用管控流程也需要实现线上透明化，这进一步推动了企业对财务数字化的需求。

随着企业的发展，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理的需求。财务数字化成为企业实现可持续发展的必然选择，优化费用审批流程也成为其中的关键环节。

传统财务管理：痛点凸显转型迫在眉睫

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，优化费用审批流程更是无从谈起。

业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了诸多困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，管理难度极大。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样是传统财务管理的难题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思方案：全面出击破解转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和交互，为优化费用审批流程奠定了坚实的基础。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用审批的效率。

合思强调精细化管理和降本增效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策，优化费用审批流程也变得更加科学合理。

核心模块：功能强大优势尽显

合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该模块具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为优化费用审批流程提供了有力保障。

合思商城模块为员工提供一站式的商旅预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省差旅成本，也使得费用审批流程更加透明和高效。

合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。该模块能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，进一步优化费用审批流程。

系统集成模块是合思的一大特色。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证。这不仅提高了流程的审批效率，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，还优化了员工的操作体验，让费用审批流程更加顺畅。

竞争优势：独特价值脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的创新和升级，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，优化费用审批流程的能力也不断提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到及时解决，优化费用审批流程的过程更加顺利。

合思提供的无需报销的创新性解决方案，颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。这种创新的模式使得费用审批流程更加便捷、高效，成为合思在市场竞争中的一大优势。

合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率，优化费用审批流程也变得更加轻松。

成功案例：数据见证方案成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源成功优化了费用审批流程，提升了财务管理的效率和水平。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技优化了费用审批流程，实现了财务数字化转型。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的方案让派克新材的费用审批流程更加高效、合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用审批流程也得到了极大的优化。

服务体系：贴心保障全程相伴

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培从项目一开始就恪尽职守，解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。这种专业的服务团队能够确保项目的顺利实施，为企业优化费用审批流程提供有力的支持。

合思提供全方位的技术支持和培训服务，帮助企业员工快速熟悉和掌握合思系统的使用方法，提高工作效率。同时，合思能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供持续的技术升级和优化服务。这使得企业在使用合思产品的过程中能够不断提升自身的财务管理水平，进一步优化费用审批流程。

合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时了解客户的使用体验和需求，不断改进和优化产品和服务，以更好地满足客户的期望。通过与客户的密切沟通和互动，合思能够持续提升自身的服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，优化费用审批流程的效果也更加显著。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的系统集成能力和完善的服务体系，为众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想优化费用审批流程，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。