在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里,面临着重重难题。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着企业业务的拓展和人员的扩张,长亭科技这样的企业在实施财务制度时困难重重,费标落地缺乏有效抓手,流程依赖人工盯守,费用类型繁多,管理难度大,报销单据数量庞大,数据报表的时效性严重不足。快消品行业的尚品食品,差旅管理系统落后,导致员工垫资情况严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。医药企业泽璟制药学术交流会频繁,报销单据处理费时费力,人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控难度大,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
面对这些企业财务数字化管理的困境,合思的财务数智化产品应运而生。
合思风采:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务蜕变升级
合思的财务数智化产品肩负着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效能。
合思助力企业实现业财融合,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通互联,提升财务管理的效率和精准度,为企业的决策提供更及时、准确的数据支持。它推动企业财务数字化转型,让企业告别传统的财务管理模式,迈入更高效、更智能的财务管理新时代。并且,合思始终以客户为中心,持续创新和优化产品与服务,满足企业不断变化的财务数字化需求,与企业共同成长。
合思魔方:多元模块功能显神通
合思的产品拥有丰富的模块功能,犹如一个功能强大的魔方,为企业的财务数字化管理提供全方位的支持。
– 合思费控
支持多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它能够实现多系统集成,让数据畅通无阻,全面革新操作体验。员工的报销周期大大缩短,效率大幅提升;会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在费用审核标准方面,合思费控可以严格按照企业设定的费用审核标准进行管控,确保每一笔费用都合规合理。
– 合思商城
为员工提供了一个因公消费的优质平台,支持免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,费用审核标准同样贯穿始终,保障每一笔消费都符合企业的要求。
– 合思BI
能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,它也可以根据费用审核标准对各项费用进行分析和监控,帮助企业更好地管理费用。
– 合思档案
实现了电子会计档案管理,方便企业对财务档案进行存储、查询和管理,提高档案管理的效率和安全性。在档案管理过程中,也可以依据费用审核标准对相关档案进行分类和管理。
合思创举:功能亮点创新引潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,引领着财务数字化管理的潮流。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性地重塑了商旅出行流程。在这个模式下,费用审核标准在消费的源头就得到了严格执行,避免了后续的合规风险。
– 智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能校验过程中,费用审核标准是重要的依据,确保每一张发票都符合企业的规定。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,系统连接也能更好地保证费用审核标准在不同系统之间的一致性。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在这个过程中,费用审核标准会自动应用到每一个环节,确保费用的合理支出。
合思优势:对比凸显卓越实力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 广泛连接
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数字化管理更加高效、便捷。在连接的过程中,费用审核标准可以在各个系统之间统一执行,避免了因系统差异导致的审核不一致问题。
– 定制化开发
针对不同企业的特殊需求,合思可以提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在定制化开发过程中,费用审核标准也可以根据企业的具体要求进行定制。
– 高效的实施与服务
合思的项目实施团队能够快速响应企业需求,高效完成项目上线。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间;猫人在2021年12月到2022年1月,合思仅用了1个半月完成一期上线。高效的实施能够让企业更快地应用费用审核标准,提高财务管理效率。
– 持续的创新能力
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断满足企业日益变化的财务数字化需求。在创新过程中,费用审核标准也会不断优化和完善,以适应企业的发展。
合思天地:目标用户与多元场景
合思的财务数智化产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业、电商行业等,无论是大型集团公司还是中小型企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,满足了企业多样化的财务数字化管理需求。在每一个应用场景中,费用审核标准都起着至关重要的作用,保障了企业财务的合规性和合理性。
合思见证:成功案例彰显实效
众多成功案例见证了合思产品的实际效果。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思严格执行费用审核标准,为动力源的财务管理带来了显著的改善。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的费用审核标准帮助汉威科技规范了财务流程,提高了管理效率。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的费用审核标准确保了派克新材的费用支出合理合规。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思的费用审核标准为江西中机的财务管理提供了有力的保障。
合思的财务数智化产品凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控,为企业的发展提供有力支持。无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为企业量身定制财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。
现在就选择合思,免费试用我们的财务数智化产品,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现可持续发展。
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