合思：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。在这场变革浪潮中，财务数智化作为企业核心业务之一，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便勇立潮头，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

政策技术双轮驱动，企业转型刻不容缓

当下，企业在财务数字化转型方面正面临着复杂而又充满机遇的市场形势。国家大力推动企业数字化转型，全电票时代的来临，使得电子会计档案的普及率不断提高。同时，企业财税合规的监管趋势也日益严格，这就如同高悬的达摩克利斯之剑，迫使企业必须加快财务数字化升级的步伐。

市场竞争的日益激烈，让企业深刻认识到，只有拥有更高效的财务管理方式，才能在这场没有硝烟的战争中脱颖而出。通过降低成本、提高效率，实现精细化管理，成为企业提升自身竞争力的关键。

技术的飞速发展，如AI、大数据等前沿技术的广泛应用，为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支撑和无限的实现可能。这些先进技术就像一双双智慧的手，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。

此外，疫情的影响也使得企业对于线上办公、数字化管理的需求变得更加迫切。财务数字化成为企业应对危机、保障运营的重要手段，如同黑暗中的明灯，指引着企业前行的方向。

传统财务弊病丛生，转型痛点亟待解决

在财务数字化的进程中，企业遭遇了诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。如此一来，假票、错票、重票的情况便难以避免，严重影响了财务工作的效率和准确性。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团在多个系统中都存在支出数据，缺乏统一的收口管理。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

报销流程冗长，审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。项目费用统计滞后，核算困难，使得企业的财务管理陷入了困境。

费用类型多样，统一管控困难。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂，涉及住宿费、餐费、服务费等多达10多种费用。企业无法对这些费用进行统一管理、实时查看，也难以与药品相关联进行营销预算控制。

合思方案精准施策，痛点难题迎刃而解

针对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一系列行之有效的整体解决方案策略。

合思采用广泛连接的生态策略，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行深度集成。打破数据孤岛，实现数据的互通和实时共享。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，提高了工作效率。

合思推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程简单高效，让员工告别繁琐的报销流程。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这样一来，企业可以更加精准地控制预算，避免超支情况的发生。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的准确性和效率。

核心模块协同发力，财务数智如虎添翼

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都发挥着独特的作用。

合思费控是整个解决方案的核心，它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务流程。支持多端操作，实现审批流程透明化、线上化。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可见，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这样的设计，让费用审核标准更加明确，审批流程更加规范。

合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台，聚合了大量的商旅、采购等资源，支持同屏比价。员工在申请单审批通过后，可以在合思商城进行消费，消费过程受到申请单和差标管控，实现“消费即合规”。无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让消费更加便捷，费用审核标准也能更好地贯彻执行。

合思BI提供强大的数据分析功能，能够自动快速生成各种分析报表，如差旅费分析报表、办公费分析报表等。公司管理层可以通过合思BI实时查看企业的费用情况，对每月费用波动一目了然。这有助于企业根据费用审核标准，对费用支出进行合理控制，为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率，确保费用审核标准在不同系统之间的一致性和连贯性。

合思优势独树一帜，同行对比脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

技术领先是合思的一大法宝。合思拥有先进的AI、大数据等技术，如OCR自动识别技术，能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率。同时，通过系统集成技术，实现多系统的无缝对接和数据互通，让费用审核标准能够在各个系统中得到有效执行。

服务全面是合思的另一大优势。合思提供从咨询、实施到运维的全流程服务，不仅为企业提供软件产品，还为企业提供专业的解决方案和技术支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保费用审核标准的顺利落地。

定制化能力强是合思的特色之一。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务，能够更好地满足企业的个性化需求，确保费用审核标准符合企业的实际情况。

行业经验丰富是合思的重要资本。合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的痛点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，让费用审核标准更加科学合理。

成功案例彰显实力，转型成效有目共睹

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用审核标准得到了严格执行，财务管理更加规范高效。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用审核标准在预算管理中发挥了重要作用，确保了企业费用支出的合理性。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。费用审核标准的明确和执行，让报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。费用审核标准贯穿于整个流程，确保了费用支出的合规性和透明度。

完善服务保驾护航，企业转型无忧前行

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。

售前咨询阶段，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的解决方案和建议。在与企业沟通的过程中，会根据企业的实际情况，制定详细的项目规划和预算，确保费用审核标准符合企业的战略目标。

实施服务阶段，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业关键用户紧密合作，共同完成项目的实施。实施团队会负责系统的安装、配置、培训等工作，确保系统能够顺利上线并正常运行。在这个过程中，会将费用审核标准融入到系统的各个环节，确保其有效执行。

售后运维阶段，合思提供7×24小时的售后运维服务，及时响应企业的需求和问题。运维团队会定期对系统进行维护和优化，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会为企业提供系统升级和功能扩展服务，满足企业不断发展的需求，保证费用审核标准能够与时俱进。

培训服务阶段，合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。培训方式包括线上培训和线下培训，确保企业员工能够熟练掌握系统的使用方法和业务流程，正确理解和执行费用审核标准。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程，不难发现，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力的支持。

合思的解决方案适用于不同行业、不同规模的企业，无论是高端制造业、医药企业，还是软件互联网企业、零售企业等，都能从合思的解决方案中受益。在费用审核标准的制定和执行方面，合思具有丰富的经验和专业的能力，能够为企业提供科学合理的解决方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步加强技术研发和市场拓展，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！