合思档案：引领会计流程标准化，开启财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票的验签、解析以及以XML格式存档等要求，还有XBRL文件对财务入账信息的写入规范，都让企业深刻认识到，专业的“电子会计档案管理平台”是适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备利器。

同时，纸电混合时代的企业也饱受纸质档案管理之苦。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且低效；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。而且，纸质档案管理不仅存在如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用等隐形成本，更有电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等合规风险。

不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，让企业看到了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但在推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。

合思档案：多元方案满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这一组合能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它不仅涵盖电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还包括纸质档案的自定义档案和实物备查解决方案。

大数据解决方案为企业提供了强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，实现了数电票全流程闭环管理，推动会计流程标准化。

全生命周期功能：打造高效档案管理体系

合思档案具备档案采集、制档、管理和应用等全生命周期的功能。
多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保会计流程标准化在数据采集环节得到落实。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步促进会计流程标准化。
档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，保障会计流程标准化在管理环节的严格执行。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，确保会计流程标准化在应用环节的有效落地。

核心亮点：降本增效合规利用数据

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，有力推动会计流程标准化。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为会计流程标准化提供了合规保障。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，在数据利用方面促进会计流程标准化。此外，它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，全方位保障会计流程标准化。

价值体现：惠及不同用户群体

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业会计流程标准化。
对于归档员/财务来说，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保会计流程标准化在日常工作中得以贯彻。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，在审计环节保障会计流程标准化。

典型场景：展现强大适用性

在会计档案纸电混合管理场景下，合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，有力推进会计流程标准化。
在集团型企业档案管理场景下，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化，为集团型企业会计流程标准化提供有力支持。
在多系统数据互联场景下，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，促进多系统间会计流程标准化。
在K12民办教育集团会计档案管理场景下，合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案可按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，助力K12民办教育集团会计流程标准化。

成功案例：见证解决方案成效

某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，充分证明了合思档案在推动会计流程标准化方面的显著成效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。低碳环保，积极响应政策，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了合思档案对会计流程标准化的有力推动。
某企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，进一步验证了合思档案在会计流程标准化方面的重要作用。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力该集团实现会计流程标准化。

市场定位：凸显独特行业地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有多项技术和认证优势，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，在行业中具有独特的优势，为会计流程标准化提供了坚实的技术和服务保障。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的到来和国家政策对电子会计档案管理的支持，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。目前，合思档案已获得众多客户的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，其客户的良好反馈也证明了产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临财务档案管理难题，渴望实现会计流程标准化，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新动态。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的变革与价值。