在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。企业面临着财务收支管理复杂的困境,不同部门、不同业务的收支数据交织在一起,犹如一团乱麻,难以梳理清晰。业财难以融合也是一大痛点,业务部门与财务部门的数据和流程无法有效对接,信息流通不畅,导致决策缺乏精准的数据支持。
传统的财务报销方式更是问题重重。手工报销不仅人工操作繁琐,容易出错,而且效率极低;电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在合规性难以保障、费用控制不精准等问题。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终是横亘在面前的一座大山,影响着企业常态化业务的顺利开展。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段和行业特点的专属路径。而这其中,财务数据安全性问题更是时刻牵动着企业的神经,如何保障财务数据的安全,成为企业亟待解决的关键问题。
合思:破解财务数字化痛点的密钥
面对企业财务数字化转型中的诸多痛点,合思挺身而出,提供了全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起,实现了数据的广泛流通和共享。其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化进程中的指南针,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策,在保障财务数据安全性的基础上,推动企业财务数字化转型。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工的每一笔因公消费都能得到有效管控,财务数据的记录和流转更加规范,大大提高了财务数据安全性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中,能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都合理合规,进一步保障了财务数据的安全。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子档案的存储和管理过程中,采用了先进的加密技术,有效防止财务数据泄露,保障了财务数据安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在采购付款流程中,严格审核每一笔资金的流向,确保资金安全,同时也保障了相关财务数据的准确和安全。
合思核心亮点:区别于同行的独特优势
合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,严格的风控体系和自动化的流程,保障了财务数据的真实性和准确性,提高了财务数据安全性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在数据分析过程中,对财务数据进行加密处理,确保数据在分析过程中的安全,为企业提供准确、安全的决策依据。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在销售收款流程中,对每一笔资金和发票信息进行严格管理,保障了财务数据的完整性和安全性。
合思的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,提供丰富的功能和接口,实现数据快速集成和一体化管理。在数据集成和管理过程中,采用了先进的安全技术,确保财务数据在不同系统之间的安全传输和共享。
合思价值:为企业带来实实在在的效益
合思产品能为企业带来多方面的具体价值。在降本增效方面,它帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。数据显示,可75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。通过优化报销流程和自动化管理,减少了人工操作带来的错误和延误,提高了工作效率,同时也保障了财务数据的准确和安全。
在提升企业的合规经营水平方面,合思通过实时的风控体系和智能的费用管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现100%数据安全合规。严格的合规审查机制,能够及时发现和纠正潜在的风险,保障企业财务数据的安全性和合法性。
在助力企业实现业财融合方面,合思的数据连通打破了信息孤岛,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在业财融合的过程中,保障了财务数据与业务数据的一致性和准确性,提高了财务数据安全性。
在提高企业的管理效率方面,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%等,使企业管理更加自动化、规范化。高效的管理流程和自动化的操作,减少了人为因素对财务数据的影响,保障了财务数据的安全和稳定。
合思典型使用方式:多场景下的灵活应用
在消费场景中,员工因公消费可通过合思商城实现线上订购与线下易商卡消费,全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在消费过程中,系统实时记录每一笔消费信息,保障了财务数据的完整和准确,提高了财务数据安全性。
在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等业务,开放的业财连接生态,实现数据互联和业务协同。在业务处理过程中,对合同和业务数据进行严格管理,确保财务数据与业务数据的匹配和安全。
在财务场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,财务人员可通过系统进行预算管控、发票管理、资金支付等操作。在财务流程的各个环节,都有严格的安全措施保障财务数据的安全。
在档案管理场景中,合思档案可对银行回单、会计凭证与发票等资料进行智能匹配和归档,实现线上自由调阅,满足企业对会计档案管理的需求。在档案管理过程中,采用了先进的存储和加密技术,保障了财务数据的安全和可追溯性。
合思成功案例:实践验证的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在转型过程中,合思保障了财务数据的安全和准确,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中,合思对费用数据进行严格监控和管理,保障了财务数据的安全和合理使用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现数据安全合规100%。合思档案的应用,为企业的档案管理带来了高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平。在转型过程中,合思保障了财务数据的安全性和稳定性,为企业的决策提供了可靠依据。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确。
合思具有广泛连接的生态优势,可连接多个平台,实现数据的广泛流通和共享。在数据流通和共享过程中,采用了先进的安全技术,保障了财务数据的安全。
合思的无需报销分级标准是行业首创,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化转型提供了清晰的路径和参考。在这个过程中,对财务数据进行科学分析和管理,提高了财务数据安全性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在服务过程中,严格保护客户的财务数据安全。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正释放企业的潜力和价值。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,结合先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案,持续保障企业的财务数据安全性。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要一个可靠的财务数字化伙伴来支持其发展,合思无疑是您的最佳选择。立即联系我们,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业财务数据安全无忧。
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