在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，盈利能力普遍降低，曾经依靠扩大市场规模提升市占率来获取收益的方式，如今已难以满足企业对利润的追求。净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。
而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，其弹性空间超乎想象。因此，对差旅成本进行有效管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍面临着成本管控的巨大压力，难以找到拓展业务与成本管控之间的科学平衡点。
面对这些难题，合思信息技术有限公司为企业带来了全方位的解决方案，助力企业实现差旅支出优化，在困境中寻得发展新机。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理效率，降低运营成本。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业差旅管控提供了有力的支持。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，不仅分析了企业在差旅管控上的现状与趋势，还提供了可行的解决方案，帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中，找到最佳路径和科学可持续的解决方法。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思差旅管控：核心功能铸就优势
- 差旅节省奖励，打破对立共赢发展
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了全新的差旅体验。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。
这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实际的个人利益，从而更加积极地参与到差旅成本控制中来。
- 灵活差标调整，兼顾体验成本控制
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，避免了传统“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
这样的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，让员工感受到企业的关怀，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过动态调整差旅标准，企业能够更好地适应市场变化，提高差旅成本的使用效率。
- BI 风控系统，全面监控智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。
一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。同时，系统还能通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。企业可以根据系统提供的分析结果，优化差旅管理策略，提高管理水平。
- AI 功能助力，提升效率控制成本
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。
它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能帮助员工获得更高性价比的差旅服务，节省费用和时间，同时加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工无需花费大量时间在差旅安排上，企业也能更好地掌握差旅成本的使用情况。
合思方案：多场景应用显成效
-
风控普查，避免企业损失
某企业员工小张曾因住宿差标问题，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业的损失。这充分体现了合思 BI 差旅风控系统在识别和预防风险方面的强大能力，能够帮助企业及时发现潜在问题，保障企业的利益。 -
精细管理，应对下沉市场
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。此前该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，合思为企业压缩差旅成本产生了直观价值，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了成本。
- 奖励激励，实现双赢局面
某企业自 2024 年 3 月开通合思的合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。
根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划能够充分调动员工的积极性，在不增加企业额外支出的情况下，实现企业和员工的共同利益。
- 易商卡便捷，捂住企业钱袋
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了资金使用效率和管理的便捷性。
携手合思，开启差旅支出优化新篇
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也渴望实现差旅支出优化，提升竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，亲身体验合思的强大功能和卓越价值，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
北京合思信息技术有限公司联系方式为 400 – 105 – 6505 ，网址是 www.hosecloud.com ，企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1185.html
