合思财务数智化解决方案:开启发票追踪管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启发票追踪管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数智化管理挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的迷宫,业务流、发票流和资金流难以实现完美合一。繁琐的报销流程让员工如同陷入泥沼,报销耗时漫长,而财务入账归档工作也犹如背负着沉重的枷锁,时间成本居高不下。同时,合规风险如影随形,时刻威胁着企业的稳健运营。这些痛点不仅阻碍了企业的降本增效之路,也对合规经营构成了严峻挑战。

此外,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈,但苦于缺乏行之有效的工具和解决方案来实现业财融合。实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,对于许多企业而言,仿佛是遥不可及的梦想。传统的会计档案管理方式,效率低下、成本高昂且占用大量空间,数据的安全合规更是难以保障。在采购、销售等业务环节,对账结算困难、资金计划管理不精准等问题,如同一只只无形的手,掣肘着企业的经营决策和业务发展。

面对这些复杂而棘手的问题,合思凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的发票追踪管理提供了强有力的支持。

合思方案:财务数智化的领航灯塔

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中,发票追踪管理贯穿于各个环节,确保企业的财务流程更加透明、高效。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位智慧的管家,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,该平台保障了企业能够常态化处理对公业务,让发票追踪管理更加精准、便捷。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅提供线上商城订购服务,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,发票追踪管理确保了每一笔消费的清晰记录和合规处理。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力保障。发票追踪管理在档案管理中发挥着关键作用,确保每一张发票都能准确归档、快速检索。

合思产品:功能强大的财务利器

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,发票追踪管理贯穿其中,确保每一笔费用的支出都有迹可循。
  2. 合思商城:全球化智能消费管家
    合思商城具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,发票追踪管理保证了每一次消费都能生成准确的发票记录,便于企业进行财务管理和成本控制。
  3. 合思付款:一站式采购对账助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它实现了供应商一站式的线上对账,发票追踪管理确保了每一笔采购业务的发票都能及时、准确地处理,提高了企业的资金使用效率。
  4. 合思BI:智能化经营决策参谋
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,拥有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。它助力企业经营决策,发票追踪管理为数据分析提供了准确的数据来源,让企业能够实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  1. 无需报销:高效便捷的财务新体验
    合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,实现了低碳运营;提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在这个过程中,发票追踪管理确保了每一笔费用的准确记录和合规处理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
  2. 合思商城:省钱省心的消费新选择
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平、透明;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。发票追踪管理确保了每一笔消费的发票都能准确记录,为企业的成本控制提供了有力支持。
  3. 合思档案:安全合规的档案管理专家
    合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票追踪管理在档案管理中发挥着重要作用,确保每一张发票都能准确归档、快速检索,为企业的财务管理提供了高效的支持。
  4. 收支管理:精准高效的财务管控体系
    合思的收支管理解决方案可实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票追踪管理贯穿于收支管理的各个环节,确保每一笔款项的收支都有准确的发票记录,为企业的财务管理提供了精准的支持。

企业价值:合思产品的强大赋能

  1. 降本增效:挖掘企业收益洼地
    合思的产品通过全流程数字化费控管理和智能差旅管理,降低了企业的管理成本和运营成本,挖掘了收益洼地。发票追踪管理确保了每一笔费用的准确记录和合理支出,为企业的成本控制提供了有力支持。
  2. 合规经营:保障企业稳健发展
    合思的产品有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足数据安全合规要求。发票追踪管理在合规经营中发挥着重要作用,确保每一张发票都符合法律法规的要求,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
  3. 提升体验:让员工和财务都满意
    合思的产品让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;让财务极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。发票追踪管理确保了每一笔费用的准确记录和及时处理,为员工和财务人员提供了更加便捷、高效的工作体验。
  4. 转型推动:助力企业财务数字化升级
    合思的产品帮助企业实现业财融合,实时掌握各项财务数据,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。发票追踪管理为企业的财务数字化转型提供了准确的数据支持,让企业能够更加精准地掌握财务状况,做出更加明智的决策。

典型场景:合思产品的广泛应用

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票追踪管理确保了每一笔消费的准确记录和合规处理,为企业的财务管理提供了全面的支持。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的产品适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票追踪管理在业务场景中发挥着重要作用,确保每一笔业务的发票都能准确记录、及时处理,为企业的经营决策提供了有力支持。
  3. 合思付款:采购环节的高效助手
    合思付款可应用于企业的采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等环节,实现供应商一站式的线上对账和成本精细化核算。发票追踪管理确保了每一笔采购业务的发票都能准确记录、及时处理,为企业的采购管理提供了高效的支持。
  4. 合思收款:销售环节的智能帮手
    合思收款可用于企业的应收立账、实收清分、认款开票等业务流程,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。发票追踪管理确保了每一笔销售业务的发票都能准确记录、及时处理,为企业的销售管理提供了有力支持。

成功案例:合思产品的卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。发票追踪管理在其中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的准确记录和合理支出。
  2. 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票追踪管理确保了每一笔差旅费用的准确记录和合规处理,为企业的成本控制提供了有力支持。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。发票追踪管理在档案管理中发挥了关键作用,确保了每一张发票的准确归档和快速检索。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力。

合思的产品具有广泛的连接性,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。发票追踪管理在连接过程中发挥着重要作用,确保了各个系统之间的数据准确传递和共享。

合思提供的无需报销分级标准,可帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

展望未来:携手合思开启新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也渴望提升财务数智化管理水平,不妨抓住机遇,免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在发票追踪管理的道路上越走越稳,创造更加辉煌的未来!

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