优化费用审批流程，合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业宛如置身于变幻莫测的大海，面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争挑战。传统财务管理模式就像一艘老旧的船只，已难以适应企业发展的需求，暴露出诸多痛点。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间如同孤立的岛屿，独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。此外，企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，而传统财务管理却难以实现精细化管理降本增效的目标。合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的转机，能够有效优化费用审批流程。

行业背景与痛点：传统财务模式的困境

在企业财务管理的领域，诸多问题如同乌云一般笼罩着企业。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作如同陷入泥潭。

对于集团性公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本。

企业高速发展过程中，新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标现象常有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，急需优化费用审批流程来解决。

引出解决方案：合思的破局之道

合思针对上述痛点，提出了一套综合性的财务数字化解决方案，为企业优化费用审批流程提供了有力支持。合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等多产品组合，能够满足企业不同场景的财务管理需求。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，为企业提供一站式新体验，让费用审批流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大优化了费用审批流程。

产品功能概览：强大功能助力财务管理

合思财务数字化解决方案拥有众多强大的功能，能够有效优化费用审批流程。
预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用支出在预算范围内。
对公付款功能具备合同管理台账，通过API写入合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，让对公付款的审批流程更加规范。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量，优化了费用审批流程中发票环节的处理。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的效率，让费用审批后的账务处理更加快捷。

产品核心亮点：独特优势铸就卓越方案

合思财务数字化解决方案具有诸多独特的优势和创新点，能够更好地优化费用审批流程。
无需报销是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用审批流程更加简便。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了费用审批流程中的信息传递。
数据安全可靠是合思的一大保障。针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在优化费用审批流程的同时，不用担心数据安全问题。
多维度管控实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，进一步优化了费用审批流程的科学性。

产品价值体现：为企业带来实际效益

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的实际价值，在优化费用审批流程方面效果显著。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的费用审批流程更加高效。
成本降低方面，减少了不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元，通过优化费用审批流程，严格控制费用支出，为企业节省了成本。
加强管控方面，实现了对费用的精细化管理，防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让费用审批流程更加严格规范。
提升决策科学性方面，为管理者提供实时、准确的财务数据，支持科学决策。如合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让费用审批流程更加合理。

典型使用场景：多场景应用彰显实力

合思财务数字化解决方案在多个典型场景下都有出色的应用，能够有效优化费用审批流程。
在商旅出行场景中，无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅费用的审批流程更加便捷。
在销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的有效管理。对不同类型的销售费用进行分类管控，防止费用超标，优化了销售费用审批流程。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算审批流程的合理性。
在系统集成场景中，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，优化了系统间费用审批流程的衔接。

成功案例：真实见证解决方案的成效

众多不同行业的企业使用合思财务数字化解决方案取得了成功，优化了费用审批流程。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审批流程得到了极大的优化。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求，支出散落多系统，预算统计难收口等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审批流程更加严格高效。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑等问题。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，费用审批流程更加顺畅。
江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，费用审批流程得到了有效优化。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在优化费用审批流程方面具有独特的差异化优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求，优化不同场景下的费用审批流程。
合思能够快速响应客户需求，进行二次开发，根据企业的具体情况定制解决方案，更好地优化费用审批流程。
合思产品功能强大，系统连接能力强，数据安全可靠，可实现多系统集成和数据互通，让企业的费用审批流程更加高效、安全。

结尾：选择合思开启财务数字化转型

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，优化费用审批流程的效果显著。选择合思，将为企业的财务管理带来质的飞跃。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展服务领域，覆盖更多行业和企业，助力更多企业实现财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来。