费用管控软件：合思助力企业财务数智化转型

在传统财务模式下，企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，报销流程繁琐得如同迷宫，费用管控精准度如同在大海捞针，信息孤岛严重阻碍着企业的高效运转，这一切导致企业管理成本不断攀升，业财融合更是难上加难。在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，压得企业喘不过气来，进、销项发票管理不善，严重影响企业的常态化运营。传统的财务报销方式让员工苦不堪言，手工提交申请、审核、核对预算等环节耗时耗力，还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中，大量的人工操作不仅效率低下，而且数据的准确性和安全性也难以保证。

面对这些困境，合思的费用管控软件应运而生，它如同一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路，能够有效解决企业面临的这些问题。

合思：财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

回顾合思的发展历程，2014年公司成立，迈出了探索财务数智化的第一步；2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管控的数字化时代；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的发展注入了强大动力。

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，让企业员工从繁琐的财务工作中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一使命的核心是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得成功。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，让企业的财务数据更加透明、准确、实时，为企业的决策提供有力支持。

合思致力于服务未来财务人，让未来财务人能够更轻松地解放双手，从繁琐的财务工作中解脱出来；更开放地享受服务生态，获取更多的资源和支持；更敏捷地体验财务数字化，提升工作效率；更科学地实现降本增效，为企业创造更大的价值。

核心模块：构建全方位财务数智化体系

合思的费用管控软件拥有多个强大的核心模块，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
– 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业可以对费用进行全流程的监控和管理，确保每一笔费用都合规、透明。
– 合思商城：智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅和企业消费，降低成本，提高效率。
– 合思档案：高效安全的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案轻松管理会计档案，提高档案管理的效率和安全性。
– 收支管理：解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它可以有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理模块实现对公业务的高效管理，确保资金的安全和流转。

功能亮点：创新引领财务数智化变革

合思的费用管控软件具有众多功能亮点与创新，为企业带来了前所未有的财务数智化体验。
– 无需报销解决方案：让报销不再繁琐
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案让员工告别了繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。
– 广泛连接能力：打破信息孤岛
合思的费用管控软件具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。企业可以通过一个平台获取全方位的财务数据，实现数据的共享和协同，提高工作效率。
– 合思PaaS平台：强大的技术支持
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身需求定制个性化的财务解决方案，满足不同的业务场景和管理需求。
– 费控报销分级标准：提升数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

显著优势：超越传统脱颖而出

相较于传统产品，合思的费用管控软件具有显著的优势。
– 节约成本
合思的费用管控软件可以为企业节约大量成本。它可以70%节约场地、耗材成本，实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时减少企业在办公场地和耗材方面的支出。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
– 提升效率
在效率提升方面，合思表现出色。它可以75%降低员工报销耗时，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工省事更省心。同时，它可以85%减少财务入账归档时间，系统可自动生成记账凭证，自动归档，实现档案电子化，释放财务双手。企业的整体运营效率将得到大幅提升。
– 提高数字化程度
合思的费用管控软件可以实现95%业财流程数字化程度，全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过数字化手段实现对财务和业务的精细化管理，提高决策的科学性和准确性。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的费用管控软件适用于不同的目标用户群体，在多种应用场景中都能发挥重要作用。
– 老板：辅助经营决策
对于老板来说，合思的费用管控软件可以助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，它可以辅助老板进行经营决策，让老板对企业的财务状况了如指掌，做出更明智的决策。
– 财务：释放工作压力
财务人员使用合思的费用管控软件可以极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
– 员工：省事省心
员工使用合思的费用管控软件可以让工作变得更加轻松。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高工作效率。
– 应用场景丰富
合思的费用管控软件的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在不同的场景中，合思的费用管控软件都能为企业提供有效的解决方案，满足企业的多样化需求。

成功案例：见证卓越成效

合思的费用管控软件在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型。
– 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，实施合思产品后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。
– 徐福记：差旅费用节约
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
此外，汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品，体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。

合思的费用管控软件为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的功能模块和显著的产品优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平，不妨选择合思的费用管控软件，现在就可以免费试用，体验合思带来的卓越财务数智化服务。