优化费用审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程里，面临着大量自研系统难整合的困境。像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，可整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。集团型公司则存在成本增效困难的问题，如汉威科技集团，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面需求，但现实中支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在痛点。例如派克新材，新员工不了解差旅流程标准导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。业务高速发展的企业在财务数字化方面同样面临挑战，可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部供应链能力需要提升，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱、手工填制报销单据局限性大，费用类型复杂导致财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难、预算执行难落地。

面对这些难题，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：为企业挖掘更多价值

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，打破系统壁垒，实现数据互联互通。这不仅提升了企业财务作业效率和管理水平，更助力企业完成财务数字化转型。以客户为中心，合思通过持续的创新和优质的服务，满足企业不断变化的财务需求，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。同时，合思推动企业业财融合，使财务更好地服务于业务，为企业的战略决策提供有力支持，促进企业的可持续发展。

合思功能：全面覆盖财务需求

• 合思费控：流程优化的利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它可进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，极大地提高了费用报销效率，规范了财务流程。例如，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效优化费用审批流程。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城提供丰富的消费场景，涵盖机票、酒店、用车、订餐等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅优化了费用审批流程，还让员工感受到了数字化带来的便利。

• 合思BI：数据决策的智慧之选
  合思BI可生成多维度的分析报表，如费用发生情况报表、预算执行情况报表等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。例如，合思BI为泽璟制药提供学术推广活动的收支情况报表，为管理者提供了有力的决策支持，也有助于优化费用审批流程。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如为派克新材、亿嘉和等企业实现银企直联，提升了付款效率，优化了费用审批流程。

合思亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，优化了费用审批流程。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时同步和共享。例如，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了费用审批流程。

• 发票智能处理：保障财务数据准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如为汉威科技集团、派克新材等企业解决发票处理难题，减轻了财务审核工作量，优化了费用审批流程。

• 多维管控自动执行：精准费用管控
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思系统可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账的闭环管理，提高了费用管控精度，优化了费用审批流程。

合思优势：超越同行的卓越表现

合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的全面整合和互联互通，打破企业内部的数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其敏捷的模式创新，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，不断适应企业业务发展和财务数字化转型的需求。合思还积累了丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。此外，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，从项目实施到后续的运维和升级，都能及时响应企业的需求，确保系统的稳定运行和企业的良好使用体验，为优化费用审批流程提供了坚实的保障。

合思应用：广泛适用各类场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。无论企业规模大小，只要有财务数字化转型需求，都可以成为合思的目标用户。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化场景。在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交申请、在合思商城预订行程，实现无需报销；在对公付款场景中，可通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，进行预算管控，优化费用审批流程。

不同行业还有特定的应用场景，如医药行业的学术会议费用管理、营销活动费用管控；制造业的生产费用、采购费用管理；软件互联网行业的销售收款、项目费用管理等。合思能够根据不同行业的特点，提供针对性的解决方案。同时，合思涉及企业的多个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，不同部门可以在合思系统中协同工作，实现信息共享和流程优化。

合思案例：真实见证卓越成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这其中优化费用审批流程起到了关键作用。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，优化费用审批流程为其带来了显著的效益。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，优化费用审批流程功不可没。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，优化费用审批流程让企业管理更加高效。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务作业效率和管理水平，促进业财融合，为企业的战略决策提供有力支持，优化费用审批流程更是其突出的优势。选择合思，企业将获得专业的服务团队支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，为企业的发展保驾护航。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用，让有限的资源发挥更大的价值。