合思：引领企业财务数字化转型，优化公司费用报表管理

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。为了在这场角逐中脱颖而出，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。传统的财务管理模式在应对企业规模扩大、业务多元化时，逐渐显得力不从心。而合思信息技术有限公司，正以其卓越的技术实力和创新的解决方案，在财务数智化领域崭露头角，为企业提供强大助力，帮助企业更好地管理公司费用报表，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业在管理公司费用报表时更加精准、高效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务管理的数字化转型，在公司费用报表管理上取得了显著成效。

核心利器：合思产品功能大揭秘

• 费控系统：发票管理的智慧之选
  合思费控系统犹如企业财务管理的得力助手，在公司费用报表管理中发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集，像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面流通超 95%的发票类型。

员工在使用时操作更加便捷，采集后的电子化发票不仅易于保存，查询也十分方便。这一功能最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，为准确生成公司费用报表提供了可靠的数据基础。

• 合思商城：因公消费的便捷通道
  合思商城为员工打造了便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。

由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目从一开始就符合规定，确保了消费的合规性。企业在预定的同时即垫付资金，大大提高了员工的出差效率。而且，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事，有助于企业在费用支出上进行合理控制，优化公司费用报表。

• 合思 BI：财务分析的智能引擎
  合思 BI 能够自动生成各类财务分析报表，在公司费用报表管理中具有重要价值。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。

通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，从个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还能按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了数据支撑，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，使公司费用报表更具决策参考意义。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思的开放平台和系统集成能力十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，可将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为准确编制公司费用报表提供了有力保障。

优势凸显：合思对比传统模式的卓越之处

• 无需报销：数字化便利革新报销体验
  与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。在合思模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。

财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而传统模式下，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了公司费用报表的编制效率和准确性。

• 系统连接：实现企业内部高度信息化
  合思在系统连接能力上表现卓越。合思费控可以作为企业各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。

而传统模式可能存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，不利于公司费用报表的准确生成和有效利用。

• 预算管控：精准有效助力成本控制
  合思的预算管控功能更加精准和有效。它通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

相比之下，传统模式下预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，增加了公司经营成本，也影响了公司费用报表对成本控制的反映。

• 发票管理：提升财务数据质量
  在发票管理方面，合思具有明显优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

而传统模式下，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，同时也影响了公司费用报表的质量。

成功典范：合思在不同企业的精彩实践

• 动力源：多系统集成开启财务新体验
  北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

此前，动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等。合思的解决方案有效解决了这些问题，优化了公司费用报表管理。

• 汉威科技：统一收口提升财务核算效率
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思（从 3 个系统整合为 1 个），财务付款效率提升 90%。

作为集团性公司，汉威科技面临成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效解决了这些问题，使公司费用报表更加清晰准确。

• 派克新材：高效流程推动财务数字化转型
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

作为高速发展的高端制造企业，派克新材存在企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助派克新材实现了财务数字化转型，优化了公司费用报表的编制和分析。

• 江西中机：数字化赋能解决费用管理难题
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

此前，江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过数字化赋能，提供多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等解决方案，有效解决了这些问题，为公司费用报表管理带来了显著改善。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，在公司费用报表管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在费控管理、系统集成、数据分析等方面的优势明显，能够满足不同行业、不同企业的需求。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案，进一步提升公司费用报表的质量和价值。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，为更多企业的发展提供有力支持。

对于正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思，企业可以借助其强大的技术实力和丰富的行业经验，实现财务管理的升级和变革，提升企业的核心竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在公司费用报表管理等方面的卓越优势，相信在合思的助力下，您的企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。