合思财务数字化解决方案：助力企业开启高效费用管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重难题。

大量自研系统难以整合，如同一个个信息孤岛，数据无法流通。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现差错。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果相去甚远。

企业的业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理难上加难。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。

部分企业还面临着成本增效难的困境。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。然而，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

一些企业报销流程冗长，审批缓慢，财务核算效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也让公司费用报表的生成和分析变得异常困难。

合思解决方案：财务数字化的一站式秘籍

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多个关键方面。在系统集成上，合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控更加精准。在发票处理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让公司费用报表的生成更加准确和高效。

合思的产品具有强大的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，提升企业的财务信息化水平。而且，合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，根据企业的具体需求和业务场景，提供个性化的功能和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让公司费用报表更好地反映企业的财务状况。

核心功能亮点：解锁财务数字化的神奇密码

无需报销：畅享数字化便捷体验

合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，公司费用报表的生成也更加及时。

系统集成：打破数据壁垒实现互联互通

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，也让公司费用报表的数据更加准确和全面。

预算管控：精准把控企业财务命脉

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让公司费用报表更好地反映预算执行情况。

发票智能校验：守护发票合规防线

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。派克新材通过合思的发票智能校验功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，也让公司费用报表中的发票数据更加可靠。

采用合思方案：企业收获的丰硕成果

效率飞升：开启高效财务新时代

企业采用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，使得公司费用报表能够更快地生成，为企业决策提供更及时的支持。

成本锐降：节约开支提升效益

通过优化报销流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本。成本的降低直接反映在公司费用报表中，让企业的财务状况更加健康。

管理强化：实现全程管控精准决策

合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让公司费用报表成为企业管理的有力工具。

数据安全：筑牢企业财务数据防线

针对企业的数据安全需求，合思提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全得到保障，公司费用报表的数据也更加可靠。

典型应用场景：合思方案的多领域实践

差旅报销：轻松开启无忧差旅之旅

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控系统进行审批，审批通过后在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，费用受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，也让公司费用报表中的差旅费用更加清晰明了。

对公付款：规范流程提升管理效率

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技通过合思的对公付款解决方案，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，提高了对公业务的管理效率，让公司费用报表中的对公付款数据更加准确。

预算管控：前置校验保障预算执行

在预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让公司费用报表能够更好地反映预算执行情况。

发票管理：高效处理确保合规

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，防止发票重复报销和不合规现象。泽璟制药通过合思的发票管理功能，解决了大量发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，同时防止电子发票重复报销，让公司费用报表中的发票数据更加准确和合规。

成功客户案例：见证合思方案的卓越成效

动力源：开启财务数字化新篇章

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在2021年与合思展开财务数字化合作。应用合思的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。公司费用报表的生成更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团：提升财务管控新高度

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022年与合思合作。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。公司费用报表能够更好地反映企业的财务状况和业务运营情况。

派克新材：实现财务管理新跨越

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。应用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。公司费用报表的质量和及时性都得到了显著提高。

江西中机：优化费控工作新体验

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。2020年底引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。公司费用报表能够更好地反映企业的费用支出情况，为企业的决策提供更准确的依据。

众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思将与您携手共进，为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业不断发展壮大。