在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管理领域犹如置身迷雾丛林,面临着重重挑战。多系统林立如同坚固的壁垒,造成数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控仿佛一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,如同蜗牛踱步,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,举步维艰。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能披荆斩棘,却没想到整体流程依旧复杂如迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验犹如在荆棘中前行,数据分散如繁星,信息滞后似落日余晖。集团性公司如汉威科技集团,怀揣着成本增效的美好愿景,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,但现实却如同一堵高墙,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如泰山压顶。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务如火箭般扩张,面临着企业高速发展中业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程如同蜗牛爬行般长且审批慢、对公业务扩增使得财务稽核做账压力如巨石般沉重、保密单位数据安全需求如坚固堡垒般高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄如同原始劳作般低效等问题。业务覆盖广泛的江西中机,在全国各地如繁星般设置服务站点,业务人员出差频次如同穿梭的飞鸟般高,差旅费报销频繁且金额大,长久以来采取线下报销模式,如同在黑暗中摸索,集中在年底处理报销,导致财务人员工作压力如洪水般汹涌,且存在审批管理颗粒度不足、流程冗长如长龙、销售费用管控如同无头苍蝇般难、费用归属困难统计如解谜般复杂等问题。在这些难题中,费用审核标准的不明确和难以执行,更是让企业的财务管理雪上加霜。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思,如同一位智慧的领航者,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,帮助企业解开上述痛点的枷锁,实现财务数字化转型的华丽转身。
动力源在合思的助力下,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。合思如同一位神奇的魔法师,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的完美集成,让费用审核标准在各系统间得以统一执行。
针对汉威科技集团的需求,合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座信息桥梁,让预算数据在不同系统间自由流通。通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证,让费用审核标准更加严格和准确。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等功能,如同为企业财务管理安装了一套智能引擎,解决了企业面临的痛点,也让费用审核标准在高效的流程中得以有效落实。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,如同为企业财务管理打造了一个智慧中枢。通过合思BI数据分析报表为业务决策提供数据支撑,同时也让费用审核标准有了更科学的依据。
功能全景:合思财务数智化产品概览
合思的财务数智化产品宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位服务,具备广泛连接、双轮驱动模式创新和无需报销等特点。
合思费控如同一位万能连接器,支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据壁垒,实现数据互通。在动力源项目中,它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各系统间的费用审核标准得以统一规范。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如同在便捷的超市购物。免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用审核标准在消费环节就得以严格把控。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步,如同一位精准的情报员,为管理者提供及时的数据决策依据。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,也能从宏观层面审视费用审核标准的执行效果。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严格的把关者,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让费用审核标准在发票环节得以严格执行。
核心魅力:合思产品的独特亮点
合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰,在于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化体验。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用审核标准在员工消费过程中得以轻松遵循。
广泛连接的生态可实现多系统集成,打破数据流转壁垒。在一些项目中,将合思与多个系统进行高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,也让费用审核标准在各系统间得以无缝衔接。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合需求的解决方案。合思不断优化产品功能和服务,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,如针对不同行业的企业痛点,提供定制化的解决方案,让费用审核标准能够根据企业实际情况灵活调整。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,也让费用审核标准在流程中得以快速准确执行。
价值彰显:合思产品为企业带来的显著效益
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,如同阳光照亮企业的财务管理之路,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
效率提升显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同坐上了高速列车;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效,费用审核标准的执行也更加迅速。
成本降低明显。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,为企业节省了大量的成本,也让费用审核标准在成本控制中发挥了重要作用。
加强管控力度。合思帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升,让费用审核标准贯穿企业财务管理的全过程。
规范流程操作。合思费控上线后,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,让费用审核标准有了更清晰的流程依据。
场景适配:合思产品的典型使用场景
合思的产品适用于多种典型场景,如差旅费报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,如同万能钥匙,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
在差旅费报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都受益于合思的解决方案,费用审核标准在差旅费报销环节得以严格执行。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用分析等。医百科技在销售收款和报销方面,通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,费用审核标准在销售费用管理中发挥了重要作用。
在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控,费用审核标准在预算管控中得以严格把关。
在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,费用审核标准在各系统集成中得以统一协调。
案例见证:众多企业的成功之选
众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品,如同选择了一位可靠的伙伴,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用审核标准在各系统集成和流程优化中得以有效落实。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用审核标准在预算管控和流程优化中发挥了重要作用。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,费用审核标准在高效的流程中得以严格执行。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,费用审核标准在流程线上化中得以更好地遵循。
优势领航:合思的市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势如同璀璨的星光,在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更全面、更高效、更合规的财务数字化体验。
广泛连接的生态:合思费控可以与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。与其他同类产品相比,合思能够更好地满足企业多系统协同的需求,让费用审核标准在各系统间得以统一规范。
双轮驱动的模式创新:合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更贴合需求的解决方案。在技术上,采用先进的Open API和自定义流程引擎技术;在业务模式上,推出无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验,让费用审核标准能够根据企业需求灵活调整。
无需报销的解决方案:合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,大大提高了员工的幸福感和报销效率,同时也加强了企业的费用管控和合规性。这一差异化优势在市场上具有较强的竞争力,让费用审核标准在员工消费和财务处理环节得以轻松执行。
以客户为中心的服务理念:合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,让企业在执行费用审核标准过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思的财务数智化产品为企业解决了诸多财务管理痛点,带来了显著的价值。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化产品功能和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、及时的服务支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求日益增长,合思将不断创新和进步,为企业提供更符合市场需求的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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