合思财务数智化：解锁管理费用控制新密码

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。传统财务模式存在大量痛点，如自研系统难整合、手工报销弊端多、预算管控落地难以及数据分散等问题。

以部分企业为例，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高；还有的企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口。在转型初期，企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂，这让财务工作面临巨大挑战。例如，一些主营项目的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐；公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。在费用管控方面，企业也存在诸多问题，像费用标准不统一、预算执行难落地、发票校验和账务处理工作量大等。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，致力于为企业解决这些管理费用控制方面的难题。

智启方案：解锁财务难题新密钥

合思凭借专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效助力企业进行管理费用控制。

此外，合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，进一步加强管理费用控制。

功能全景：构筑财务数字化支撑网

合思的产品涵盖多个功能模块，为企业财务数字化提供全面支持。
– 合思费控
支持多端报销，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，简化报销流程，提升报销效率。员工借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，让管理费用控制更加高效。
– 合思商城
聚合大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在提升员工体验的同时，也加强了管理费用控制。
– 合思BI
提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过精准的数据分析，企业能够更好地进行管理费用控制，优化资源配置。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了管理费用控制的有效性。

核心亮点：彰显合思独特价值力

合思产品具有独特的核心亮点，能为企业带来显著价值，在管理费用控制方面发挥重要作用。
– 无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如有的企业通过无需报销模式，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，有效控制了管理费用。
– 广泛连接
合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为管理费用控制提供有力保障。
– 智能管控
提供多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。企业通过这种智能管控，能够更加精准地进行管理费用控制。
– 定制化服务
根据企业的不同需求和业务场景，合思可提供定制化的解决方案和服务。如针对企业的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业多样化的管理费用控制需求。

价值映射：合思助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在管理费用控制方面成效显著。
– 提升效率
显著缩短员工报销周期，提高财务核算效率和付款效率。企业员工报销周期大幅缩减，效率成倍提升；财务核算和付款效率也得到极大提高，让管理费用控制更加高效。
– 降低成本
减少财务人力成本，节约纸张等资源，降低企业运营成本。企业报销周期缩短，节省了大量打印、邮递等资源；发票查重、验真等工作量大幅减少，有效降低了管理费用。
– 加强管控
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强企业内部的风险管控。企业通过对接相关系统进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保管理费用控制在合理范围内。
– 优化决策
为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理层及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。合思BI可为企业管理层提供多维度的报表数据，实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，助力企业更好地进行管理费用控制。

场景适配：合思产品多领域显身手

合思产品适用于多种典型的企业财务场景，在管理费用控制方面发挥着重要作用。
– 差旅费报销
员工在出差前提交出差申请，通过合思费控进行审批，审批通过后在合思商城进行差旅预订，消费免垫资、免开票，消费即合规。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。众多企业在差旅费报销场景中应用合思产品，实现了报销流程的简化和效率的提升，有效控制了差旅费相关的管理费用。
– 对公付款
合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务管控，合理控制了管理费用。
– 预算管控
通过合思费控的预算管控功能，企业可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。多家企业在预算管控场景中应用合思产品，实现了预算的有效控制，确保管理费用不超支。
– 发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业在发票管理场景中应用合思产品，减轻了财务人员的发票处理工作量，加强了管理费用控制。

案例实证：合思实力赢得客户认可

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，有力地证明了合思在管理费用控制方面的实力。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，有效控制了管理费用。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了管理费用控制。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升；报销周期缩短，从报销提交到入账时间加快，在提升效率的同时控制了管理费用。
– 江西中机
运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，有效优化了管理费用控制。

市场坐标：合思独特优势领航前行

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效进行管理费用控制。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。此外，合思的产品具有操作简便、功能强大、数据安全等特点，能够为企业带来良好的使用体验，更好地满足企业管理费用控制的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步加强管理费用控制。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够解决财务痛点，提升财务效率，加强管控，优化决策，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，在管理费用控制方面取得更好的成效。