在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,进、销项发票管理困难重重。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满挑战。传统的报销流程犹如一团乱麻,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作繁琐且时间成本高,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。此外,企业在档案管理上效率低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规保障也存在不足。在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
面对这些痛点,合思为企业提供了一系列针对性的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,同时实现企业差旅信息透明化。
创新方案破难题
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅有助于企业降本增效,还能保障企业合规经营,同时也让企业差旅信息更加透明化。
合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,进一步提升了企业差旅信息的透明度。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,实现无序归档和零打印,助力双碳目标落地,同时也为企业差旅相关档案管理提供了有力支持,使企业差旅信息在档案层面更加清晰透明。
多元功能显实力
合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业差旅费用的管控和信息透明化提供了全方位的支持。
合思商城功能模块十分广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。这些功能满足了企业在不同场景下的消费需求,也让企业差旅消费信息更加清晰可查。
合思付款功能强大,包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保企业差旅资金支付的透明性和规范性。
合思收款功能也毫不逊色,包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,实现开票即收款,到账即对账,为企业差旅相关的收入管理提供了清晰的信息。
核心亮点铸优势
合思具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业差旅信息在各个系统之间流畅传递,更加透明化。
合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让企业差旅费用管理更加科学透明。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业差旅成本,还让企业差旅消费信息更加清晰合理。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业差旅相关档案管理更加高效,信息更加透明。
价值体现促发展
合思产品为企业带来了显著的价值。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在企业差旅方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更清晰地掌握差旅费用的支出情况,实现企业差旅信息透明化。
合思产品助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在企业差旅管理中,能够实时监控差旅费用的使用情况,及时调整预算,让企业差旅管理更加科学有效。
合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得企业差旅财务信息更加透明可控。
合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅中,员工可以更加专注于业务,企业也能更好地管理差旅信息。
典型场景展风采
在消费场景方面,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业差旅中,员工的各种消费都能在这个生态中得到清晰记录,实现企业差旅信息透明化。
在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业差旅相关业务在各个环节都能与财务信息紧密连接,信息更加透明。
在收支管理方面,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在企业差旅中,能够准确记录差旅费用的收支情况,为企业提供清晰的财务信息。
在档案管理方面,合思可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,满足不同阶段的电子会计档案系统化管理需求。企业差旅相关的档案能够得到妥善管理,信息更加透明可查。
成功案例树典范
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在企业差旅管理中,动力源实现了企业差旅信息透明化,差旅费用得到有效控制。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅管理中的优势,实现了企业差旅信息的透明化和成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅档案管理方面,实现了信息的高效管理和透明化。
市场定位显差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了其产品的可靠性和实用性,在企业差旅信息透明化方面也有着丰富的实践经验。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在企业差旅管理方面也能根据企业的不同需求实现信息透明化。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种独特的优势使得合思在企业差旅信息透明化方面能够提供更加全面和深入的服务。
合思拥有多个研发中心和广泛的直营服务网络及合作伙伴,能为客户提供更及时、更全面的服务。在企业差旅管理中,能够及时响应企业的需求,保障企业差旅信息的透明化。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
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