在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营成本管理至关重要。特别是对于一些大型连锁经营企业而言，差旅费用往往是一笔不小的开支。今天，我们就以一家连锁经营上市公司为例，深入探讨其在差旅管理方面遇到的难题，以及合思为其提供的卓有成效的费用减少策略。
这家连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店。由于业务拓展的需要，公司员工的出差频次极高，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，在差旅管理方面，公司却面临着诸多困境。
首先，员工对出差体验极为重视。但公司原来合作的TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还经常超出差标。这不仅影响了员工的出差体验，也给员工带来了不必要的经济负担。
其次，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月至少要耗费3人天来整理对账单，极大地增加了财务部门的工作负担。
此外，接入原TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁，员工满意度较低。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致公司的差旅费用居高不下。
面对这些问题，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为该企业提供了一套全面的费用减少策略。
资源互补：开启智慧差旅新模式
合思为该客户提供的解决方案具有创新性和实用性。无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够有效解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇出差，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。员工再也不用担心购买到高价机票，企业也能在差旅费用上实现有效控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了良好的企业文化。
稳步推进：实施费用减少策略
为了确保解决方案的顺利实施，合思制定了详细的实施过程与步骤。
第一步，合思商城与原TMC进行无缝对接，实现资源的有效整合。通过技术手段，将合思商城的丰富资源与原TMC的服务相结合，为员工提供更优质的差旅服务。
第二步，对员工进行培训。合思组织专业的培训团队，向员工介绍合思商城的使用方法和优势。员工可以通过培训了解如何在合思商城上进行酒店预订、机票购买等操作，以及如何利用合思商城的资源节省差旅费用。
第三步，逐步引导员工在合思商城和原TMC平台进行选择消费。合思通过宣传和推广，让员工认识到合思商城的价值和优势，鼓励员工在差旅过程中尝试使用合思商城。随着员工对合思商城的了解和信任度的提高，越来越多的员工开始选择在合思商城进行消费。
成效显著：收获多重效益
通过实施合思的费用减少策略，该企业取得了显著的成果与效益。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。由于合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，财务人员无需再进行繁琐的人工整理，对账效率得到了大幅提升。这不仅节省了财务人员的时间和精力，也提高了财务核算的准确性。
在员工满意度方面，达到了100%。员工可以根据自身需求选择更适合的供应商下单，自主性更高。他们可以在合思商城上找到更多的酒店和机票选择，享受到更优质的服务，出差体验得到了极大的改善。
在成本控制方面，合思商城为企业节省了大量的出差成本。多个供应商同屏比价的功能，让员工能够选择到价格更低的差旅方案，从而降低了企业的差旅费用。
该企业的员工反馈，合思商城上线后，订购更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店房源时，在合思商城能够找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。
财务人员也表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。而且合思商城的对账单自动拆分功能，让对账工作变得更加轻松高效。
如果你也想解决企业的差旅管理难题，实现费用减少策略，不妨联系合思。合思为企业提供了有效的差旅管理解决方案，其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业优化差旅管理流程，降低差旅成本。
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