在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的解决方案，成功实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著成效不仅为该公司带来了实实在在的经济效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这家上市公司与合思合作的全过程。
高端制造巨头的费控困境
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业，旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，传统的费控管理模式逐渐暴露出诸多问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而且，系统不支持移动端，员工在外出办公或出差时无法及时提交报销申请，只能等待回到办公室后才能处理。此外，个人垫资的方式给员工带来了较大的资金压力，而纸质借款申请的繁琐流程更是让员工苦不堪言。长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细审查每一笔费用是否符合公司的报销标准。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。由于依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，但老板却无法了解具体的费用构成和支出情况，管理决策缺乏有效的数据基础，这给企业的发展带来了一定的风险。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多费控难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
– 员工报销：移动端畅享便捷
合思为员工提供了移动端申请报销的功能，无论员工身处偏远地区还是出差在外，只要有网络，就可以随时随地提交报销申请。同时，合思商城的消费免垫资开票服务，让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需商品和服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了报销的便捷化和高效化。
– 财务工作：自动化档案处理提效
在财务方面，合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。以往，财务人员需要花费大量的时间进行子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。而现在，这些工作全部由系统自动完成，财务人员只需在月底进行一次对账即可。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。自动化档案处理让财务工作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 管理决策：数据洞察助力优化
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的支出情况和分布规律。这些数据有助于企业优化差旅标准，制定更加合理的费用预算，从而节省成本。同时，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。有了准确的数据作为依据，老板可以更加科学地制定企业的经营策略，提高企业的竞争力。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工方面，报销效率大幅提升。他们从繁琐的报销流程中解脱出来，节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。同时，报销体验的改善也增强了员工的归属感和忠诚度，有利于企业的人才稳定和发展。
财务方面，人力成本显著降低。低价值工作的时间投入减少，让财务人员有更多的时间和精力从事高价值的财务分析和决策支持工作。财务工作的效率和质量得到了显著提高，为企业的财务管理提供了更加有力的保障。自动化档案处理的应用，让财务工作更加规范、高效，减少了人为错误和风险。
老板方面，能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。通过对业务数据的分析和洞察，老板可以及时发现企业运营中存在的问题，制定相应的解决方案。这有助于优化企业的经营策略，提高企业的经济效益和竞争力。
客户高度赞誉合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也体现了合思团队的专业能力和服务精神。
展望未来携手共进
展望未来，该上市公司希望与合思继续深入合作，借助合思不断升级的技术和解决方案，进一步提升企业的费控管理水平和运营效率。同时，我们也鼓励更多企业像该上市公司一样，选择合思的解决方案，开启高效、智能的费控管理之旅，实现降本增效的目标。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
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