在数字经济蓬勃发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，它借助合思财务服务平台的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，为企业发展注入了新的活力。
该品牌在引入合思财务服务平台后，取得了显著的成效。在财务准确性方面，顺利通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。如此卓越的成果，让我们一同深入了解背后的故事。
数字阅读巨头的转型困境
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但随着业务的不断扩张，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月，该企业需要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思财务服务平台的定制良方
面对该企业的困境，合思财务服务平台为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。通过该方案，企业不仅确保了财务准确性符合上市要求，还大大提升了财务及时性。
转型成效显著，多维度提升企业价值
- 增效：开启财务高效新时代
合思财务服务平台帮助企业实现了付款进度的实时掌握，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
- 降本：全方位节约企业成本
在费用管控方面，合思财务服务平台减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。
在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的工作量，节约了大量人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
- 合规：保障企业财务合规运营
合思财务服务平台通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保财务流程的规范透明。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：引领企业数字化转型潮流
该企业借助合思财务服务平台，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧跟双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，展现了企业在数字化转型和绿色发展方面的领先地位。
客户认可，合作成果获高度评价
该企业在引入合思财务服务平台后，切实感受到了成本的降低，差旅成本和档案管理成本都得到了有效控制。企业高度认可合思方案对财务管理的积极作用，认为这一方案为企业的发展提供了有力支持。
展望未来，深化合作释放更大价值
未来，合思财务服务平台建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有着进一步深入合作的巨大潜力，相信在未来的合作中，将为企业带来更多的创新和发展机遇。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型迫在眉睫。合思财务服务平台拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。平台提供免费试用和灵活的定价模式，能够为企业量身打造个性化的解决方案。
众多客户的信赖和好评，使合思财务服务平台成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，与合思财务服务平台合作，开启免费试用，让专业的财务服务为您的企业发展保驾护航！
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