在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、精准的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，每年预估节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。通过多系统数据的互联互通，金牌橱柜实现了文档归档智能化管理，极大地提升了工作效率与准确性。这一系列显著成果，无疑为众多企业在档案管理方面提供了极具借鉴意义的成功范例。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造工艺，成为了国内厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
长期以来，金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印各类凭证、单据，再进行手工匹配、组装、装订和上架，流程繁琐且效率低下。财务部门在临时保管档案1年后，还需将其移交至综合档案管理部门，由独立的档案室存放纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，工作量巨大。
据统计，金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。仅装订配工作，每年就需耗时预估66天，档案查找耗时预估30天。此外，打印成本每年高达180000元，存储空间成本90000元，打印成本100000元。传统的档案管理模式不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还难以保证档案管理的准确性和及时性。
合思方案：打造文档归档智能化新模式
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力金牌橱柜实现文档归档智能化。
合思首先打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等各类档案进行统一存储。通过制定统一的标准和管理规则，确保所有档案数据在一个平台上得到有效整合和管理。这不仅方便了档案的集中存储和查询，还提高了数据的安全性和可靠性。
同时，合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据能够相互印证、相互关联。工作人员可以从业务端快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程，大大提高了工作效率和决策的准确性。
在档案数据呈现方面，合思采用聚合化、结构化和业务化的方式，将会计资料以结构树的形式展示出来。这种可视化的展示方式，让工作人员能够一目了然地了解档案数据的全貌，实现了数据的共享和一站式查阅。无论是查询某一张凭证，还是了解某一项业务的相关档案信息，都变得便捷高效。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装。通过先进的技术手段，将银行回单电子化处理，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还提高了档案处理的速度和准确性，真正做到了降本增效。
显著成效：见证文档归档智能化力量
在引入合思档案解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在合思系统的智能算法支持下，能够快速准确地完成。这不仅提高了档案整理的效率，还减少了人工错误的发生，使得档案管理工作更加规范和有序。
档案查询耗时降低80%。通过合思的一站式查阅功能，工作人员无需再像以前那样在大量的纸质档案中逐一查找，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息。这大大节省了查询时间，提高了工作效率。
在成本方面，合思方案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。每年预估节省总体成本超30万，其中包括打印成本、存储空间成本以及人力成本的减少。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有效降低了企业的运营成本。
更为重要的是，合思方案确保了档案合规性达到100%。在当前严格的监管环境下，档案管理的规范性和安全性至关重要。合思系统严格遵循相关法律法规和行业标准，对档案数据进行加密存储和权限管理，确保了档案信息的安全可靠。
未来展望：深化合作共谱文档归档智能化新篇
基于目前的良好成效，可以预见，金牌橱柜与合思在未来将展开更加深入的合作。双方可能会进一步拓展档案管理的功能范围，将更多类型的档案纳入智能化管理体系。同时，深化业财融合，让财务数据更好地服务于企业的业务决策。
通过持续的技术创新和服务升级，合思将助力金牌橱柜进一步提升财务数智化水平，推动企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。文档归档智能化不仅将为金牌橱柜带来更高的效率和更低的成本，还将为企业的可持续发展提供有力的支持。
行动号召：选择合思开启文档归档智能化之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提高档案管理效率，降低运营成本，实现财务数智化转型，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受文档归档智能化带来的便捷与高效。
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